Crs30 - assistant administratif au secretariat - vacant h/f

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- Assurer le secrétariat de l’unité
- Traitement des dossiers ponctuels
- Suivi des télégrammes
- Mise en forme des courriers, lettres et notes
- Gestion de la documentation interne du service (enregistrement et classement)
- Accueil téléphonique et physique
- Assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines
- Suivi du dossier individuel, des notations, de l’avancement, de la formation, de la mobilité, de la retraite, de la maladie, de la discipline, du CET de chaque fonctionnaire de l’unité en maintenant à jour l’application DIALOGUE WEB SLA.
- Réalise les états de fins de mois et statistiques
- Gère le courrier à l’arrivée et/ou départ sous forme papier dématérialisé
- Réceptionne, classe, enregistre les courriers et courriels y compris sur le logiciel spécialisé (ENCAD)
- Rédige les accusés de réception et les réponses types
- Prépare le courrier au départ et l’expédition

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Assure le secrétariat, la gestion de proximité au plan des ressources humaines et le courrier de la compagnie

Composition et effectifs du service

1 secrétaire administrative

1 MEXX

1 GPX

2 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques

Commandant d’unité, capitaine adjoint, officiers de l’unité, chef du secrétariat

Liaisons fonctionnelles

Direction zonale des CRS Est, SGAMI de Metz, SGAMI de Dijon

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis

Avoir l'esprit de synthèse/niveau pratique/requis

Savoir s'organiser/niveau pratique/requis

Savoir rédiger/niveau pratique/requis

Savoir analyser/niveau pratique/requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis

savoir communiquer/niveau pratique/requis

savoir s'adapter/niveau pratique/requis

Vos perspectives :

Evolution statutaire.

Durée attendue sur le poste : Minimum 3 ans