Assistant(e) de direction bilingue multi-départements (h/f)

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).

Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.

Nous recherchons pour le compte de notre client, leader mondial dans le domaine de l'énergie nucléaire, offrant des solutions innovantes et durables pour accompagner la transition énergétique mondiale., Un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Multi-Départements - Châtillon

Vous serez au cœur de notre dynamique commerciale et assurerez le support administratif et opérationnel pour le bon fonctionnement de la direction. Vous aurez ainsi pour mission d'assister une équipe dynamique de 15 personnes. Cette équipe se compose de Commerciaux, de chargés de support commercial et de gestionnaires de contrat sur les marchés internationaux de l'amont du Cycle. Vous interagirez au sein du réseau d'assistantes avec les bureaux étrangers implantés en Chine, Etats Unis, Japon, Corée..

Vous prendrez la responsabilité des missions suivantes :

- Actions Reporting MCES

Compilation du Rapport mensuel des activités MCES (Europe, Chine, Corée, Japon, US)
Suivi du budget MCES
SAP (Commandes et suivi du paiement des factures)
Centralisation du Rapport Ethique MCES
Centralisation du Rapport Ethique D3SC

- Secrétariat/Assistanat MCES (3 personnes) + D3SC (12 personnes)

Agendas équipe, réunions, voyages équipe MCES + D3SC (missions France et International)
Lien avec les équipes MCES aux USA, en Chine, Corée et au Japon.
Planifie une réunion hebdomadaire avec équipe MCES France.
Planifie une réunion semestrielle avec chaque équipe MCES : Chine, Japon et USA (visio ou présentiel)
Planifie une réunion bimensuelle avec l'équipe D3SC
Gestion du classement sous Réseau Commun interne.
Correspondant Informatique pour l'équipe MCES + D3SC

- Actions Evènements

Suivi logistique des Visites Sites Orano-France pour les clients (notamment européens, asiatiques et américains) - Usines de conversion et d'enrichissement Orano et sites étrangers
Suivi logistique des visites sites (sites de production à l'international)
Suivi logistique des Conférences internationales de l'Industrie nucléaire : WNFC, WNFM, WNA, NEI et des rencontres clients pour MCES et D3SC.

- Organisation de la logistique des séminaires récurrents

Marketing Meeting SOJITZ - 20 personnes - Prisme (pour MCES)
Séminaire Annuel D3SC pour une vingtaine de personnes (A déterminer avec JM Guiheux)
Séminaire JUs 2024 (Octobre) A Coordonner et coorganiser avec le Back-End
Séminaire MCES (France et représentants chinois, américains et japonais) - Une vingtaine de personnes
Environnement de travail et aménagement de poste :

Ce poste sera basé à Chatillon (92)

Catégorie socio-professionnelle ATAM.

Niveau d'expérience min. requis 5 ans en assistanat est requise

Accompagnements lors des séminaires nationaux et internationaux: plusieurs dans l'année

Télétravail possible jusqu'à 90 jours par an.

Notre client dispose d'une mission handicap qui reste à l'écoute des demandes d'aménagements de poste.

- Profil recherché :

A partir de 5 ans d'expériences dans le domaine de l'assistanat de direction
Bonne maitrise de l'anglais
La maitrise de l'espagnol serait un plus !
Réactivité, bon relationnel, rigueur, sens du service, discrétion, confidentialité, autonomie
Maîtrise des outils bureautique
Connaissance du logiciel SAP = indispensable.
Sens de l'organisation et gestion des priorités.
Autonomie et capacité à anticiper les besoins.
Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
Discrétion et éthique professionnelle.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Relayer de l'information,SAP ,Autonomie

Langues: Anglais exigé,Espagnol souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités de centres d'appels

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.