Filiale du KWEICHOW MOUTAI CO., LTD., la société KWEICHOW MOUTAI PARIS TRADING est spécialisée dans la vente, la commercialisation et le conseil en gestion des différents gammes de produits de Moutai en France. Elle représente également le premier projet pilote du groupe Kweichow Moutai pour l'exploration et la création de points de vente directs à l'étranger.
En tant que chargé administratif, vous assurez la gestion quotidienne des opérations administratives, la coordination des ressources humaines et l'organisation des services logistiques de l'entreprise. Vous facilitez la communication et la coordination entre les différents départements internes ainsi qu'avec les partenaires externes, garantissant ainsi le bon fonctionnement des activités de l'entreprise.
Missions principales :
- Assurer la gestion et la coordination des affaires administratives quotidiennes ainsi que le bon fonctionnement des services logistiques afin de garantir un environnement de travail organisé et efficace.
- Gérer les besoins d'approvisionnement de l'entreprise, en assurant la collecte et l'exécution des demandes d'achats ainsi que la gestion des dossiers fournisseurs.
- Superviser l'enregistrement, l'entretien et la gestion des fournitures de bureau et des actifs fixes pour garantir une utilisation optimale des ressources.
- Organiser et coordonner les réunions de l'entreprise, y compris la réservation des salles, l'envoi des convocations et la rédaction des comptes rendus.
- Assurer le classement, l'archivage et la gestion des documents de l'entreprise, notamment les contrats, rapports et autres dossiers administratifs.
- Assister le service des ressources humaines dans le recrutement, la gestion des présences, l'organisation des formations annuelles et autres missions RH.
- Collaborer avec les différents services pour optimiser les processus de gestion interne et améliorer l'efficacité organisationnelle.
Le poste est basé à Paris, 8e arrondissement. (35 heures par semaine, 5 jours par semaine).
Profil recherché :
- Titulaire d'un Bac +3 en gestion, administration ou équivalent.
- Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
- Forte capacité de communication, sens de l'exécution et attitude de travail minutieuse.
- Sens de la discrétion et de la rigueur.
- Maîtrise du français et de l'anglais ; la connaissance du chinois serait un plus.
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