Assistant de direction des systèmes d'information / dsi (f/h)

ASSISTANT DE DIRECTION DES SYSTÈMES D'INFORMATION / DSI (F/H)

Ingérop est un groupe d'ingénierie et de conseil indépendant, œuvrant sur des enjeux majeurs pour bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie. Grâce aux grands projets qu'il a menés, le groupe a acquis une solide notoriété dans l'ensemble des métiers de la construction : bâtiment, eau, énergie, industrie, infrastructure & mobilité, transport, ville.
Nos 35 agences en France et notre présence sur les 5 continents vous donneront la possibilité de vous épanouir près de chez vous ou au bout du monde, en études ou en travaux. La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs sont autant de raisons de nous rejoindre !

1. Titre du poste ASSISTANT DE DIRECTION DES SYSTÈMES D'INFORMATION / DSI (F/H)
2. Référence SIG2_DSN00000001
3. Lieu de travail France / Île-de-France / Hauts de seine
4. Type de contrat CDI

Vos missions, notre ambition

Vous avez développé des compétences en assistanat que vous souhaitez valoriser et/ou vous avez une appétence particulière pour l’environnement DSI, alors rejoignez-nous !

Nous recherchons justement notre Assistant DSI (f/h), en CDI .

Intégré au sein du secrétariat général, vous serez rattaché à la Direction des Systèmes d’Information, autrement appelé au sein d’Ingérop la Direction des Services Numériques (DSN), regroupant près de 40 collaborateurs.

Démarrage : dès que possible.

Localisation : Rueil-Malmaison.

Vous serez rattaché hiérarchiquement au Directeur des Services Numériques. En tant qu’assistant, vous aurez quotidiennement de multiples synergies avec les deux chargées de mission formation et gestion intra DSN et vous travaillerez en collaboration avec les chefs de services et les membres de la DSN.

Vos missions principales seront les suivantes :

Assistance (49%) :

5. Assistance au management Planification des réunions récurrentes du département sur l’année Assistance aux réunions des chefs de service : établissement et diffusion de l'OJ et du CR, préparation des supports de présentations Rédaction des CR relatifs à certains comités Réception/envoi courrier
6. Organisation Gestion des déplacements : ordres de mission, voyages Organisation et logistique des RV complexes / ateliers / journées de travail / séminaires Organisation et suivi des RV simples
7. Exploitation données Réponse à l'enquête INSEE annuelle sur les TIC Mise en forme/traduction de documents, envoi/suivi des appels d’offres fournisseurs, … Participation à la bonne organisation des données/dossiers du département

Assistance équipe SMI (1%) :

8. Secrétariat : Suivi des comptes voyageurs sur la plateforme de l’agence de voyages Organisation de quelques ateliers ou journées de travail Mise en forme de documents Gestion des envois

Suivi administratif commandes (50%) :

9. Suivi des commandes Groupe Suivi des commandes fournisseurs : réception des devis, acceptation des devis ou formalisation de bons de commande, enregistrement dans fichier suivi budget, Demandes d’achats numériques des unités et filiales du groupe : enregistrement dans le registre et suivi mensuel Commande de fournitures de bureau / EPI
10. Suivi des demandes d’équipement numérique des utilisateurs du groupe Commandes : rapprochement des commandes des utilisateurs depuis le catalogue groupe avec la commande du fournisseur Livraison : vérification du bon de livraison du fournisseur, information aux destinataires des commandes, clôture de la commande Attachement des documents reçus à la plateforme de traitement des commandes.

L'expérience Ingérop

Vous serez rattaché au Siège d’Ingérop situé à Rueil-Malmaison. La ville bénéficie d’un environnement verdoyant et offre une grande variété de commerces, de restaurants, de centres commerciaux et de services.

Nos bureaux Green-Office sont à 5 min à pied du RER A. Un garage à vélo sécurisé est également mis à disposition pour nos cyclistes Ingéropiens.

La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs, c'est ça l'aventure Ingérop !

Ingérop œuvre également en faveur de l’engagement de ses collaborateurs à travers, notamment, du « congé solidaire » qui permet aux Ingéropiens de partir deux semaines en volontariat, en France ou à l’étranger avec l’ONG Planète Urgence.

Vous serez entouré d'équipes passionnées et engagées portées par un environnement de travail moderne et stimulant et des projets de pointe dans divers domaines de l’ingénierie !

Et si c'était vous ?

De formation BAC+2/3 en assistanat de direction ou formation équivalente, vous disposez d’au minimum 3-5 ans d'expérience en assistanat incluant un volet de gestion des agendas, des déplacements, des réunions et des évènements, ainsi que si possible la gestion de commandes.

Vous avez un excellent niveau d'expression orale et écrite en français et si possible d’un bon niveau d’anglais. L’allemand serait un vrai plus afin de communiquer avec nos homologues de la filiale allemande.

Vous disposez d’une bonne maîtrise des outils Pack Office et tout particulièrement Outlook, Word, PowerPoint et Excel. La pratique régulière de Teams et du Cloud (SharePoint) sera appréciée.

Vous avez de l’appétence pour l’environnement DSI, vous êtes curieux avec l’envie d’apprendre.

Vous êtes reconnu pour votre adaptabilité, discrétion, empathie, polyvalence, respect de la confidentialité, assertivité, autonomie, rigueur, votre sens de l’anticipation, l’organisation, maîtrise du stress, du temps et des priorités et votre aisance relationnelle, sens de l’accompagnement, organisation, autonomie et réactivité, capacité d’adaptation.

Vous communiquez avec aisance et avec un esprit ouvert et collaboratif.

Votre package :

11. Votre rémunération fixe mensuelle
12. Une charte télétravail
13. L’acquisition de jours de RTT
14. Un Compte Epargne Temps (CET)
15. Le droit à des CESU
16. L’accès à l’épargne salariale / l’intéressement / la participation
17. L’affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
18. Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
19. L’accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
20. Un CSE dynamique

Ingérop attache de l’importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.

Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !