H/f assistant de direction

H/F ASSISTANT DE DIRECTION

Description
- Rédiger/réviser des documents en français, en anglais: lettres, notes, mails, PowerPoint
- Gérer le courrier de la société : courriers entrants-courriers sortant pour le SWEG
- Suivre les abonnements des journaux, revues et services divers
- Participation proactive à la communication interne : créativité et réalisation d'actions
- Vous assistez également le DG et le Comité de Direction au quotidien sur des tâches de communication interne et / ou externe
- Être garant(e) des bonnes relations avec l'ensemble des assistant(e)s du groupe.
- Gestion des tickets GLPI pour les travaux dans les lieux communs
- Gestion des fournitures de bureaux
Hospitality
- Organiser et assurer le déroulement des réunions internes et externes (réunions commerciales, repas, séminaires, évènements, visiteurs étrangers, salles, ?)
- Prendre en charge l'accueil de tous les visiteurs internes et extérieurs à la société
- Gérer le planning des réservations des salles de réunion d'ACO France
Travel & Expenses
- Organiser les voyages pour l'ensemble du personnel de la société (avion, train, location de voitures, taxis, transferts, hôtels?)
- Gérer la prestation de livraison des repas sur le site :
- Gérer les notes de frais :
Gestion des véhicules
- Commande, attribution et restitution des véhicules moyenne et longue durée, organisation des livraisons des véhicules, gestion des sinistres, gestion des procès-verbaux, suivi de la flotte automobile Profil candidat
polyvalent, adaptable, souple, discrète avec une expérience dans l'assistanat de direction
La personne doit être bilingue anglais Expérience
Expérience en Assistanat de direction obligatoire. Description de l'entreprise
Experts en Richesses Humaines depuis 1967, SOS Intérim met les femmes et les hommes au coeur de l'emploi.