Assistant(e) administrative (h/f)

Vous êtes dynamique, organisé(e) et avez un excellent sens du relationnel ? Rejoignez l'équipe de VIANEO en tant qu'Assistant Opération !
Sous l'autorité de la Direction vous aurez en charge les missions suivantes :

Missions principales :
- Accueillir et orienter les visiteurs et clients avec professionnalisme et courtoisie.
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
- Assurer la gestion du courrier (réception, tri, distribution).
- Organiser et planifier les rendez-vous et réunions.
- Assurer diverses tâches administratives et notamment la rédaction des contrats de sous-traitance et divers courriers.
- Gérer la flotte automobile.
- Gérer les frais généraux (téléphonie, imprimantes, fournitures de bureau, sous-traitance, etc.).

Profil recherché :
- Expérience : Débutant accepté
- Formation : Formation en secrétariat, administration ou équivalent.
- Qualités requises :
o Excellentes compétences en communication orale et écrite.
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
o Sens de l'organisation et rigueur.
o Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
o Aisance relationnelle et sens du service.
o Discrétion et respect de la confidentialité.
o Bonne présentation et attitude professionnelle.

Conditions et avantages :
- Contrat : CDI, temps plein 35h00.
- Lieu : Bureau de la Colline - avenue du Palais - Saint-Cloud (92).
- Prise de poste : Dès que possible.
- Rémunération : A partir de 24 K€ annuel. (Ajustable selon profil)
- Avantages :
o Tickets Restaurants : 8,50 € pris en charge à 60%.
o Frais de transport : prise en charge à 50% du titre de transport.
o Environnement de travail convivial et dynamique.

Comment postuler ?
Envoyez votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : isabelle@rh-solutions-partner.fr

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.