Apprenti (e ) assistant (e) de direction junior h/f

Softeam est l’entité Conseil & Services de Docaposte, filiale de la Branche Numérique de Docaposte.

Depuis 1989, nous accompagnons nos clients dans leurs transformations (numérique, métier et réglementaire) sur la durée pour imaginer, concevoir et opérer leurs services de demain.

Pour ce faire, nos équipes apportent des expertises clés :

- Transformation Digitale

- Web Éditorial

- Data

- Conseil

- Banque & Finance

- Assurance & Santé

- Formation

Softeam, c’est 1 700 collaborateurs, 195M€ de CA et l’opportunité d’accompagner des entreprises de tout horizon : Secteur Public, CISUT (Commerce, Industrie, Services, Utilities & Télécommunications), Banque & Finance, Institutions financières, et Assurance & Santé !

Ton équipe :

Le Pôle Direction : elle est transverse et accompagne l’ensemble des équipes, tous secteurs & expertises confondues. Nous cherchons une apprenti ( e ) pour renforcer l’équipe et assister l’équipe de Direction dans leur quotidien

Tes missions :

En tant apprenti (e ) assistant (e) de direction Junior, tu seras en charge d’Assister Administrativement la Direction commerciale

Accompagner et soutenir les équipes dans la gestion des sous-traitants et des activités de Portage (Devis, faire signer les contrats et les avenants, assurer la mise à jour des documents légaux de type Urssaf, régularité fiscale)

Faire les relances pour les commandes en souffrance auprès de nos clients

Constituer les dossiers administratifs en réponse aux Appels d’offres et suivre la vie du dossier (notification)

Suivre les plateformes des AO afin de valider la bonne mise à jour des documents administratifs

Réaliser la veille AO chaque semaine pour diffusion aux équipes commerciales concernées

Mettre à jour les éléments de reporting sur l’ensemble de son activité

Ton profil :

Tu es reconnu(e) pour ton organisation, ta rigueur, tout en étant à l’aise avec les gens.

Tu sais travailler en autonomie après une période d’onboarding et tu sais être force de proposition sur les sujets dont tu as la charge.

Tu maitrises la langue de Molière aussi bien dans sa syntaxe que dans son orthographe, et tu sais structurer ton propos.

Tu es à l’aise avec les gens qui t’entourent, et tu t’intéresses a minima le monde du conseil & des services technologiques.

️ Le process de recrutement :

1. Tu envoies ton CV par mail avec une courte présentation : muriel.gagnier@softeam.fr

2. Premier entretien en visioconférence pour faire connaissance, comprendre ta candidature et te présenter un peu plus notre quotidien

4. Second entretien en physique pour rencontrer l’équipes afin de partager ensemble