En tant qu'Approvisionneur ou Approvisionneuse et Achats en alternance, vous interviendrez dans les actions suivantes :
* Acquisition des biens et services nécessaires à l'activité de l'entreprise
* Recueillir les besoins des demandeurs internes en les aidant, le cas échéant, dans leur expression de besoin
* Orienter au maximum les demandeurs vers les accords-cadres et passer les bons de commande correspondants dans le SI (ERP) lorsqu'un accord-cadre adapté existe (familles achat couvertes)
* Réaliser des demandes de prix simples (consultations par e-mails) auprès de fournisseurs locaux, et traiter les commandes directes en découlant, dans la limite des habilitations achats du Service
* S'assurer de l'existence d'un budget, de la fiabilité des comptes d'imputation, et de la clarté du circuit d'approbation et de signature pour chaque demande/commande
* Saisir les éventuelles opportunités en termes de RSE sur les actes d'achat réalisés à son niveau
* Appliquer la réglementation achat interne et externe à tous les niveaux du processus de commande
* Assurer le suivi des commandes et bons de commandes émis pour son entité, en termes de livraison, de facturation, et jusqu'au règlement du fournisseur
* Participer au suivi d'exécution de la prestation commandée, au traitement des écarts, et contribuer à la remontée d'informations sur la performance des fournisseurs auprès de l'acheteur
* Réalisations des consultations avec un acheteur :
o Aider à la mise en qualité des expressions de besoins.
o Réaliser un appui au sourcing, à la rédaction des documents de consultation.
o Lancer les consultations.
o Être en appui à l'analyse des offres techniques et des offres financières, négociations et attribution des marchés.
o Assurer la traçabilité des consultations.
o Mesure de la performance.
o Réalisation d'avenants.
o Être en appui à l'animation des panels fournisseurs, aux suivis des marchés.
* Réalisations des commandes pour des besoins ponctuels :
o Saisir des commandes dans l'ERP en respectant les répartitions comptables.
o Rédaction des clauses contractuelles des commandes.
Informations complémentaires :
* Vous serez rattaché au Service des Achats de la Direction Régional Sud
* Votre objectif sera de définir et mettre en oeuvre la politique achats en relais de celle la Direction Achats du siège de Gares & Connexions, en déclinaison de celle de la Direction des Achats du Groupe
* Réalisations de missions transverses à la cellule Achats
* Vous pourrez travailler sur des thématiques transverses visant à professionnaliser la fonction Achats au sein de G&C
* Des déplacements sont à prévoir dans la région Sud PACA et Occitanie
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