Alternance bts - assistant ou assistante de direction

En tant qu'Assistant ou Assistante de direction, vous serez amené à : Gérer l'agenda de la directrice de gare : organisation des réunions dans l'agenda - réservation des salles Gérer la logistique des réunions (accueillir les invités - préparer la salle - ranger la salle - passer et réceptionner les commandes de plateaux repas/petits déjeuners) pour tous les membres du CODIR Gérer des commandes de fournitures pour l'équipes : suivi du stock de fournitures, mise en place d'un rangement dans l'armoire de fournitures, suivi du matériel informatique (notamment imprimante commune) et mettre en place d'une méthode de rangement et rangement régulier du local imprimantes Organiser des tournées terrain inter-pôles (& participation aux tournées) Rédiger des comptes rendus des codirs et toute autre réunion à la demande d'un membre du codir Organiser des repas d'équipes et/ou séminaires Gérer le SharePoint pour la sauvegarde des documents de la directrice de gare (CR réunion - traçabilité des évènements de la gare sous planner- etc.) Gérer l'affichage obligatoire du siège de la DDG (affichage dans le couloir, suppression des informations périmées, organisation de l'affichage) Aider à l'organisation des évènements en gare, en appui au Responsable Evènement & Communication Concevoir des affiches simples ou de communications peuvent être demandées (de façon occasionnelle) Informations complémentaires : Vous serez rattaché au CODIR (comité de direction) de la Direction de Gares. Vous assisterez : La directrice de gare Le responsable service clients & exploitation - adjointe directrice de gare Le responsable du Pole patrimoine Le responsable Pole sécurité incendie