Employé administratif / employée administrative (accueil) (h/f)

Nous recherchons pour notre client, un agent d'accueil et administratif H/F.

Sous la responsabilité de la Responsable RH, vos missions seront :
- Accueil :
- Accueil et Renseignement de la clientèle (internes ou externes)
- Etude des demandes clients (par téléphone/physique)
- Courrier : Mise sous pli du courrier sortant/Réception courrier
- Gestion des commandes de fournitures
- Gestion des commandes des collaborateurs
- Gestion administrative :
- Réalisation de la gestion du courrier (collecte, distribution...)
- Réalisation des tâches administratives simples (classement, saisie informatique, saisie de courriers préétablis...)
- En charge de la 1ère étape du Process Juridique (Alertes Credisafe / Constitution des dossiers...)
- Distribution des tickets restaurant aux collaborateurs
- Encaissement des clients et des collaborateurs

Profil :

Vous êtes diplômé d'une formation administrative et justifiez d'au moins 1 an d'expérience sur un poste équivalent.

La maîtrise de SAP est indispensable.

Vous savez communiquer (écrit et oral) en portugais.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Maîtrise de SAP

Langues: Portugais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.