Assistant administratif appels d'offres f/h/x

AD HOC INTERIM est LA solution faite pour vous !
Déjà plus de 17 ans à vos côtés, notre équipe de choc sera toujours à votre écoute!
Notre culture ? La bienveillance !
Nous sommes présents partout pour vous proposer des CDI, CDD et missions d'intérim. Peu importe le secteur d'activité, nous avons peut-être le job de vos rêves, alors ne le ratez pas !
Un jour Confucius a dit :
«Choisis un travail que tu aimes et tu n'auras pas à travailler un seul jour de ta vie »
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicapNous sommes référents TH.
Si vous aussi vous y croyez, alors rejoignez-nous !
Sachez que vous pouvez nous retrouver sur notre site internet : adhocinterim.fr
Et nous suivre sur nos réseaux sociaux :
Instagram : @adhoc_interim
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AD HOC INTERIM a besoin de vos talents !!
L'un de nos clients, spécialisé dans les projets de grandes infrastructures (autoroutes, lignes ferroviaires à grande vitesse, ports, aéroports, canaux, infrastructures urbaines), a besoin de vos talents de Secrétaire technique et administratif H/F.
Et si c'était vous ?
Rattaché(e) à l'Assistante de Direction Parisienne, vous accompagnez les équipes dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes, notamment :

Tâches courantes :

- Traitement administratif de dossiers et du secrétariat (accueil, courrier, classement, …), suivi de tableaux de bord,
- Organisation des réunions et rendez-vous,
- Organisation des déplacements en France et à l'international (réservation des billets/hôtels, demandes de visas),
- Commande de fournitures, équipement,
- Assistance logistique en lien avec le département support.

Tâches complémentaires :

- Réponse aux Appels d'offres :

o Retrait des dossiers de consultations et suivi du planning de réponse,
o Montage des dossiers de candidatures / appels d'offres,
o Dépôt des dossiers sur sites dématérialisés.

- Suivi de la facturation :

o Etablissement des factures,
o Etablissement des décomptes travaux,
o Suivi du respect des échéances et relances clients.
Issu(e) d'un BAC + 2 minimum en gestion administrative, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un
poste similaire (expérience souhaitée en bureau d'étude)

Nous recherchons un profil avec une excellente maitrise du pack office, un sens du service, un bon relationnel,

une capacité à gérer les priorités et à s'organiser efficacement, à travailler en équipe et avec la volonté
d'être autonome sur son poste .

Vous vous êtes reconnu(e) dans ce portrait et souhaitez postuler?
Foncez. Nous attendons votre candidature!
Contrat en 39h
Du lundi au jeudi : 9h00 à 18h00
vendredi : 9h00 à 17h00
avec une heure de pause déjeuner entre 12h et 14h00
RIE + remboursement 50 % abonnement TC.