Assistant(e) de direction – direction des coopérations territoriales

Vue d'ensemble

À propos de nous

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.

Mission

A la suite d’une évolution professionnelle, nous recherchons une assistante de direction à la Direction des coopérations territoriales et des pôles soins critiques / urgences / SAMU 67, Psychiatrie et cardio-vasculaire des Hôpitaux Universitaires de Strasbourg.

Les missions principales sont les suivantes :
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Gestion d’agendas complexes et mouvants avec une grande autonomie et anticipation
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Préparation de réunions internes ou externes en vous assurant que les dossiers nécessaires ont été préparés et sont disponibles en avance des dites réunions
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Réalisation de travaux administratifs et de travaux de gestion :
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Elaboration ou complétude de documents et de dossiers
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Elaboration d’outils de suivi
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Elaboration de comptes rendus
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Rédaction de courriers
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Réalisation de mailings, de publipostages
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Gestion des commandes
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Aide à la gestion de projet de la direction
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Suivi des conventions de partenariat
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Participation à des réunions en lien avec les projets en cours

Les missions peuvent être amenées à être complétées et à évoluer.

Profil

Qualités et compétences requises

La discrétion professionnelle est indispensable dans l’exercice des missions. La polyvalence, un bon sens de l’organisation, la capacité à prioriser les tâches et activités, une bonne maîtrise du pack office bureautique ainsi que d’excellentes compétences en communication sont essentielles pour assurer cette fonction.
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Disposer de très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
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Savoir prioriser les tâches et disposer d’un très bon sens de l’organisation, dans un contexte exigeant
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Etre force de proposition, réactif, capable de prendre des initiatives et de s’adapter à l’imprévu
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Etre en capacité de travailler en équipe
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Savoir synthétiser, reformuler
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Maîtriser des fonctions avancées des logiciels bureautiques comme Word, Outlook, Excel, Power point

Vous justifiez d’une expérience préalable sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie.

Modèle journalier
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Modèle journalier : 7h30
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Modèle hebdomadaire : 37h30
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Amplitude de présence : 8h à 18h30
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Congés annuels : 28 jours
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RTT : 15 jours

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