Assistant(e) administratif(ve) chargé(e) des contrats h/f

Description du poste
ESAD, centre de formation à Toulouse recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Chargé(e) des contrats h/f dans le cadre d'un Contrat à Durée Indéterminée. Les missions sont axées sur l'édition de contrats et le maintien du lien avec les prestataires et les clients.
Vos missions :
Assurer la création des contrats d'apprentissage et de professionnalisation
* Saisir, scanner et enregistrer les contrats signés sur le logiciel
* Envoi des contrats signés vers les OPCO pour l'enregistrement
* Gestion des anomalies transmises par les OPCO
* Suivre le retour des prises en charges à vérifier et à enregistrer
* Connaître les mises à jour des critères de financement de l'OPCO
* Avoir connaissance des spécificités des contrats PEC (Parcours Emploi Compétences)
Garantir le lien avec les prestataires commerciaux et avec les clients
* Entretenir des relations téléphoniques avec nos prestataires et nos clients
Maitrise des outils :
* Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
* Respecter la confidentialité
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
* Aisance relationnelle
* Expérience RH : connaître la règlementation en vigueur concernant la création les contrats d'apprentissage et de professionnalisation
* Maîtrise du processus de la création des contrats
Votre profil :
* Communiquer avec amabilité
* Être à l'écoute des différents interlocuteurs
* Polyvalence
* Dynamisme
* Adaptabilité
* Goût du travail en équipe
Qualification :
* Minimum niveau BTS requis en RH ou Administratif
Conditions et Avantages :
CDI - 35 heures. Poste ouvert aux PSH
Début du contrat : dès que possible
Parking privé / Remboursement à hauteur de 50% des transports en commun / 6 semaines de congés par an / Événement tout au long de l'année / une K'Fet /catalogue de formation
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 24 000,00€ par an
Avantages:
* Restaurant d'entreprise
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté