Assistant de direction/technique en bâtiment h/f

Assistant de Direction/Technique en Bâtiment H/F :: MFLC55/M :: Metz (57)

:: Le cabinet de conseil en recrutement In Quarto recherche pour le compte d’un acteur de la construction.

Sous la responsabilité du responsable de l’agence et d’un directeur régional, vous serez en charge des missions suivantes :

1. Assurer le suivi administratif et financier des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux et le responsable d’agence,
2. Gérer les factures fournisseurs/bons de commandes, les factures frais généraux, effectuer le rapprochement bancaire et les relances
3. Editer et suivre les dossiers de chantiers
4. Gérer les contrats, déclarations fiscales et autre, mise en place des cautions bancaires, suivi des factures clients,
5. Préparer et suivre les contrats de sous-traitance, saisir les roulages
6. Commander les EPI et les vêtements de travail, en assurer un suivi.
7. Assurer le suivi administratif de l’agence et la gestion de l’information
8. Gérer l’accueil, les courriers entrants et sortants ainsi que les documents internes Groupe,
9. Gérer le standard téléphonique, prise de messages claires et transmission aux intéressés
10. Assurer la transmission des informations en interne et en externe
11. Commander les fournitures/consommables
12. Être l’interlocuteur de l’entreprise sur la gestion administrative du personnel
13. Etablir les contrats de travail et d’alternance
14. Collecter les documents relatifs à l’embauche et faire les déclarations obligatoires (URSSAF, caisse des congés et Probtp, adhésion mutuelle) et commander la carte BTP
15. Suivre les arrêts de travail/AT, les visites médicales, les congés et les heures des intérimaires
16. Contrôler les bulletins de paie
17. Saisir les pointages dans l’ERP et les transmettre au siège pour la paie,
18. Suivre le parc de véhicules : cartes carburant, contraventions, sinistres
19. Gérer avec le directeur et suivre le plan de formation, les formations obligatoires et autres actions de formation ainsi que les entretiens individuels,
20. Assurer la mise à jour du registre du personnel.
21. Gérer les appels d’offres
22. Préparer les pièces administratives
23. Diffuser et déposer sur la réponse sur Chorus
24. Être en veille sur les affaires commerciales en lien avec le responsable d’agence

Formation Bac +2 minimum en assistanat administratif ou gestion PME/PMI.
Minimum de 8 ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans une PME du secteur BTP (rapprochement factures fournisseurs et RH)
Maîtrise du pack informatique indispensable, incluant une excellente connaissance des marchés publics et de leurs procédures.
Capacité d’organisation, autonomie, rigueur et sens du travail en équipe.
Bonne résistance au stress / assertivité
Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

Conditions selon profil. Package très complet.