ACCUEIL MAIRIE :
- Réception et traitement des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers différents interlocuteurs.
- Accueillir, renseigner et orienter le public.
- Délivrer des dossiers administratifs courants et aider à leur compréhension, accompagner à la rédaction.
ETAT-CIVIL :
- Recevoir et instruire les actes de déclaration et de célébration relatifs à l'état civil :
- Gestion des naissances et reconnaissances.
- Gestion des mariages, PACS.
- Gestions des décès, transcriptions.
- Gestion des demandes d'actes de naissance, mariage, décès par les notaires et les particuliers.
- Affichage des informations officielles.
- Mise à jour de la population.
ADMINISTRATION GENERALE :
- Délivrance d'attestation d'accueil.
- Gestion du recensement militaire.
- Recevoir et instruire les déclarations diverses, les demandes de titres de séjour et d'attestation d'accueil pour étrangers.
- Assurer les travaux de bureautique : saisie, élaboration et mise en forme de documents informatiques.
- Rédiger la correspondance courante, mise à la signature.
- Archivages et classements des documents administratifs et techniques.
- Gestion de la boite mail.
- Tenue des agendas du maire et de la mairie.
- Gérer la réservation les salles de la commune :
- Suivi des demandes, des tableaux de réservations, de la régie des paiements.
- Effectuer les états des lieux entrant et sortant.
- Gestion de la régie encaissement divers.
- Gestion des associations :
- Suivi des demandes de subventions.
- Gestion des locations de salles.
- Elaborer le calendrier des fêtes
CNI-PASSEPORT :
- Recevoir et instruire les CNI, les Passeports sur la station biométrique.
- Gestion des RDV et de l'agenda.
ELECTIONS :
- Tenir à jour le fichier électoral, recevoir les inscriptions, radiations, changements d'adresse.
- Suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales, assurer la relation avec les différents services concernés (Préfecture, tribunal, etc.).
- Gérer et assurer la révision de la liste électorale.
- Délivrer les cartes électorales.
- Préparer, organiser les divers scrutins politiques et professionnels, suivre leur déroulement.
- Organisation des bureaux de vote.
GESTION DU RECENSEMENT DE LA POPULATION :
- Gérer et Organiser le recensement de la population
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