Employé administratif / employée administrative (h/f)

Type de contrat : CDI
Nombre d'heure : temps partiel - 22h semaine
Salaire : 1200 € bruts par mois
Description des missions :
Gestion administrative
Accueil téléphonique et physique, rédaction de courriers ;
Traitement administratif de dossiers et du secrétariat ;
Gestion des agendas, réunions et rendez-vous, suivi de dossiers clients,
Suivi de l'activité, préparation des éléments des bilans qualitatifs et rapport d'activité
Création et actualisation d'outils de suivi administratif
Gestion des mails et du courrier ;
Validation analytique des factures fournisseurs ;
Commande de fournitures, Suivi technique (photocopieur, répondeur.)
Facturation
Activité réparation
Relance devis et prise de rendez-vous
Envoi des factures et suivi des paiements
Coordination avec les prescripteurs
Préparation des dossiers de vente de VO
Activité location
Gestion et suivi des contrats de location
Procédures de relance
Suivi des sinistres et suivi assureurs
Ressources humaines
Préparation des dossiers administratifs
Déclaration Préalable à l'Embauche
Gestion des rendez-vous médecine du travail
Préparation des éléments de la paie
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du code du travail.

Experience: Expérience exigée

SOLIGO 79 est une plateforme de mobilité et un garage solidaire en chantier d'insertion.
Elle a pour objectif de proposer des solutions d'aide à la mobilité afin de favoriser l'inclusion sociale et professionnelle des personnes en difficultés.
Les services proposés sont la réparation et l'entretien automobile, la location de véhicules, le conseil mobilité, la vente et l'accompagnement à l'achat, une auto-école sociale et la vente de vélos recyclés.