Assistant de direction performances et investissements (h/f)

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOURGOIN-JALLIEU recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant de direction Performances et Investissements (H/F) Missions : \n\nDans le cadre de son activité, l'assistante de la DPI est amenée à organiser et coordonner des missions variées, parfois confidentielles, liées aux exigences du service. Ses principales tâches incluent :\nAssurer le secrétariat du service :\n - Rédaction de courriers/emails, filtrage des informations et des appels\n - Organisation des déplacements en France et à l'étranger\n - Organisation de l'arrivée des nouveaux entrants\n - Suivi comptable des déplacements\n - Organisation des réunions et gestion des agendas\n - Gestion des véhicules de service et des salles de réunion\n - Commandes diverses et suivi des matériels et abonnements\n - Accueil des stagiaires et suivi administratif\n - Classement de la documentation et des archives techniques\n\nAssurer le traitement et suivis particuliers :\n - Suivi administratif des crédits autorisés/investissements\n - Reporting et classement des performances des usines\n - Collecte et diffusion des rapports mensuels\n - Saisie et suivi des notes de frais\n - Suivi du planning de présence des collaborateurs\n - Suivi des entretiens individuels et des heures de travail\n - Suivi des factures et refacturations\n\nFormation / séminaire :\n - Gestion des formations des collaborateurs\n - Organisation de séminaires internes et de mini-séminaires\n - Suivi des habilitations électriques et des équipements de sécurité\n\nOrganisation du service : \n - Organisation des réunions et gestion des agendas\n - Gestion des véhicules de service et des salles de réunion\n - Commandes diverses et suivi des matériels et abonnements\n Diplômes (niveau) :\n - Formation : Bac + BTS ou équivalent\n - Pratique de l'anglais\n \nCompétences requises : \n - Maîtrise des outils bureautique (Pack Office) et logiciels usuels (Notilus, SAP)\n - Utilisation des modes de communication (téléphone, agenda électronique?)\n - Qualités relationnelles : sens de l'écoute, diplomatie, psychologie, patience\n - Anticipation, organisation, faculté d'adaptation, sens des priorités, discernement\n - Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches, réactivité, initiative, autonomie\n - Respect des procédures, sens des responsabilités\n - Discrétion et confidentialité,\n - Aptitude à travailler en équipe\n - Compétences de documentaliste technique\n - Bonne expression orale et écrite\n - Grande disponibilité (horaire de travail modulable en fonction de la charge de travail)\n\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap