Poste : Manpower GD PARIS COUTURE MODE recherche pour son client, un acteur majeur du secteur du luxe, un(e) Assistant(e) de direction - Département Juridique confirmé(e) (H/F) Assistant(e) de département :
- Centraliser l'ensemble des informations du département (documents de gestion, reporting, points présidents, Year at a Glance?).
- Coordonner la vie du Département, les déjeuners, les journées de séminaire pour la cohésion d'équipe, les rendez-vous d'équipe, fixation des calendriers pour mise à jour des documents pour reporting.
- Préparer des présentations (Powerpoint) ? Préparer les mails pour les provisions : clôtures trimestrielles pour les litiges pour le département.
- Participer et s'impliquer dans les divers projets de la Direction Juridique (Power BI, Process).
- Mémoire vive du Département : rechercher et retrouver les informations, répondre aux questions.
?- Gérer les nouveaux arrivants (onboarding?.).
- Remplacer ponctuellement les 2 autres assistantes du département.
?Support à la gestion et au suivi des contrats évènements, enxtertainments & brand culture :
- ?Créer et mettre à jour dans Legacis les fiches dossiers depuis la saisine jusqu'à la signature des contrats via docusign.
- Assurer un suivi régulier des dossiers (traitement et diffusion du courrier, gestion et suivi des dossiers : alertes, relances, gestion des échéances, mises au coffre, signatures, esignatures, notarisations?).
- Préparer les documents nécessaires au dépôt des vidéos des défilés au copyright américain (Work for Hire Agreement, Copyright Assignment).
?- Répondre aux questions/demandes d'informations des opérationnels.
? Vous intégrerez la Direction Juridique, au sein du Département Création & Communication, et serez rattaché(e) à la Directrice Juridique. Votre mission principale consistera à l'assister dans le pilotage, le reporting d'activité, ainsi que dans la gestion des outils et processus. Vous jouerez un rôle clé dans l'harmonisation des processus et l'organisation du Département.
- Vous justifiez d'une expérience de plus de 5 ans sur un poste similaire (Assistant(e) de direction, Assistant(e) de Département, etc.).
- Reconnu(e) pour votre organisation exemplaire et vos compétences en communication, vous saurez apporter un soutien efficace et structuré.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Entreprise : Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
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