Stage - office manager h/f

Steeple a pour volonté de révolutionner la vie au travail dans les entreprises avec un outil de communication interne Phygital.

Notre mission est de fidéliser les collaborateurs, les fédérer autour d'une culture d'entreprise et dynamiser la marque employeur grâce à l'amélioration de la communication interne en permettant le partage intelligent d'informations, sans discriminer les salariés les moins connectés. Qui sommes-nous ?
Chez Steeple, nous aidons les entreprises à transformer leur communication interne pour qu'elle touche enfin tous les salariés : qu'ils soient au bureau, en atelier, en magasin ou sur le terrain. Notre solution mêle affichage interactif sur écran tactile, application web et mobile, et surtout une approche profondément humaine.
Plus de 1 500 entreprises en France et à l'international nous font déjà confiance pour mieux informer, rassembler et valoriser leurs équipes.
Si ta curiosité est piquée au vif, tu trouveras plus d'informations sur la culture Steeple sur notre Culture Book, ou dans le documentaire Steeple Inside !
Ton rôle
Le/la stagiaire Office & HR Partner chez Steeple soutient les équipes dans la gestion administrative, l'organisation de la vie de bureau et les missions RH. Il/elle participe au recrutement, à l'onboarding, ainsi qu'à la mise en place d'initiatives pour le bien-être des collaborateurs. Ce poste polyvalent requiert rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe.
Tes missions
- Tu gèreras la gestion des services généraux et logistiques. - En gérant l'entretien et la gestion des locaux (bureaux, fournitures, équipements) ainsi que les relations avec les prestataires (ménage, sécurité, fournitures, maintenance). - En supervisant la gestion des stocks (matériel informatique, consommables, mobilier). - En pilotant l'aménagement et l'optimisation des espaces de travail.
- Tu garantiras une expérience collaborateur et un engagement optimal. - En développant une culture d'entreprise forte à travers des événements internes (afterworks, petits-déjeuner, challenge d'équipe). - En mettant en place des actions pour améliorer la qualité de vie au travail (QVT). - En organisant des initiatives pour renforcer le lien entre les équipes et valoriser les collaborateurs et les clients ("Vie ma vie" en interne, organisation des visites clients, mise en avant des réussites internes).
Ton profil
- Tu sais faire preuve d'agilité et d'adaptabilité face aux changements.
- Tu es capable d'avoir des idées originales et de les mettre en action.
- Ta communication et ton dynamisme font de toi un(e) meneur(se).
- Tu possèdes le goût du challenge dans un univers ambitieux.
Le processus de recrutement
Chez Steeple, nous voulons un process de recrutement simple et transparent (comme notre solution).
- Étape 1 : Premier échange téléphonique ou en visio avec Fabien, chargé de recrutement.
- Étape 2 : Entretien avec Nicolas, le directeur du pôle corporate.
- Étape 3 : Entretien avec Jean-Baptiste, notre fondateur.
Ce qu'on t'offre
- Un projet ambitieux, tourné vers la croissance, avec beaucoup d'autonomie.
- Une entreprise en pleine expansion, avec une forte ambition collective.
- Une équipe soudée, passionnée et engagée dans ce qu'elle fait.
- Un environnement dynamique et stimulant.
- Un cadre de travail flexible.
- Et surtout : l'opportunité de bâtir quelque chose de grand, utile et durable.
Curieux(se) de savoir ce qui nous anime au quotidien ? Plonge dans les coulisses de Steeple en 2024, et découvre comment nous avons tout bousculé, tout réinventé. C'est par ici
Et maintenant ?
Si tu as hâte de rejoindre l'aventure Steeple, partage-nous ta candidature et tes motivations à nous rejoindre !
Nous étudierons attentivement toutes les candidatures
À très vite Fabien !