Agent administratif / agente administrative

Descriptif de l'emploi

:
Assurer le secrétariat du pôle hébergement
Etre en charge de l'accueil téléphonique du pôle
Participer aux réunions, prendre des notes et établir les comptes rendus
Elaborer des documents internes externes en collaboration aves les responsables de service
Diffuser les informations nécessaires aux responsables et aux équipes concernées
Gestion de la flotte des véhicules
Assurer le suivi des hébergés
Facturer le loyer des hébergés
Classer et archiver des documents Vos missions principales :
Réaliser la gestion administrative du courrier
Constituer des dossiers administratifs
Assurer un accueil téléphonique
Indexer des dossiers et documents de référence Vos missions secondaires :
Numériser un document
Réaliser des travaux de reprographie Compétences attendues :
Gestion administrative
Sténographie
Outils bureautiques
Techniques de prise de notes
Méthode de classement et d'archivage Votre environnement de travail :
Aucune exigence Vos qualités professionnelles :
Autonomie
Sens de l'organisation
Travail en équipe Lieu du poste Code postal : 23000
Ville : Guéret
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Durée du contrat : Aucune exigence Date de début Dès que possible
Gratification Mensuel Salaire brut en € Type de rémunération Mensuel Minimum Maximum Nombre de poste(s) à pourvoir 1
Expérience souhaitée Expérience exigée : 2 An(s)
Qualifications demandées : Aucune exigence

Informations complémentaires

Début de journée Aucune exigence
Fin de journée Aucune exigence Type d’horaires : Aucune exigence
Temps de travail par semaine
Heures 28
Minutes 00
Mode de travail Aucune exigence
Diplômes demandés : Bac ou équivalent Secrétariat assistanat BAC Souhaité Langues Aucune exigence Niveau en traitement de texte : Utilisation normale
Niveau en tableur : Utilisation normale
Permis demandés : B - Véhicule léger Souhaité

Modalités de recrutement :

Mode de diffusion choisi : En préservant votre anonymat (vous recevez les CV mais vous n'êtes pas sollicité au téléphone)
Mode de contact choisi : Aucune exigence