Vos challenges En collaboration avec les équipes d'Abbeville, votre mission, en tant qu' Assistant Office Manager - Abbeville consiste à : Support à la réalisation des missions métiers de l'équipe * Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission et mandats SEPA, rapports, supports de présentation, attestations, comptes annuels, liasse fiscale, courriers déontologiques,… * Publier l'avancement des lettres de mission et des bilans du périmètre * Vérifier les envois et prendre en charge les éventuels rejets Prise en charge de l'assistanat de plusieurs associés / directeurs / équipes * Réaliser les activités courantes d'assistanat : tenue et optimisation de l'agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, … * S'assurer du bon respect des règles de gestion et procédures internes * Traiter les demandes inhérentes à l'activité des associés Communication : * Rédiger et publier des posts LinkedIn pour promouvoir les activités de l'équipe et les événements * Mettre à jour et concevoir des présentations PowerPoint pour des réunions et des événements * Assurer la communication autour des événements organisés, incluant la rédaction de supports et d'invitations Organisation d'événements liés à l'entité gérée * Préparer les évènements internes et externes * Préparer les documents de communication interne Accueil & support transverse * Gestion du courrier
* Vous êtes titulaire d'une formation type bac pro dans l'administratif /BTS, et justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie. * Rigueur, polyvalence et proactivité sont les qualités qui vous caractérisent. * Doté d'une grande capacité d'adaptation, dynamique et diplomate, vous avez le sens du service. Votre agilité relationnelle permet de faciliter les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu'externes. * Enfin, vous disposez d'une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) ainsi que d'un très bon niveau d'orthographe.
A propos de KPMG : * Premier cabinet pluridisciplinaire en France * Employeur préféré du secteur audit & conseil (selon le classement Universum Business 2023) * Support aux 4 métiers d'excellence : Audit, Conseil, Expertise Services Conseil & Gestion Sociale, Droit & Fiscalité (KPMG Avocats) ainsi que leurs fonctions supports & transverses, pour répondre, entre autres, aux enjeux d'innovation et de transformation de ses clients - du CAC 40 aux TPE/PME * Des équipes à taille humaine dans 190 bureaux en France et 143 pays pour Grandir ensemble et Impacter positivement Modalités de travail : * Localisation : Abbeville * Type de contrat : CDI * Date de début prévue : 01/10/2024 * Mode travail : Hybride * Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. N'attendez plus, rejoignez un environnement de travail de qualité où le sens du collectif est clé.
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