Assistante de direction (h/f)

Le job

Assistante de Direction (H/F) – Intérim

En Bref : Paris 16 – Intérim 1 à 4 mois - Assistante de Direction (H/F) – 36/38ke – Centrale D’achat - Autonome - Polyvalence – Organisation – Notionsptables

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Adsearch recherche pour un de ses clients, centrale d’achat, une Assistante de Direction (H/F) pour un contrat en intérim de 1 à 4 mois sur Paris 16.

Rattaché(e) au Président, l’ Assistante de Direction (H/F) aura pour mission d’assister le Président et le Directeur Général.

Vos missions en tant qu’Assistante de Direction (H/F) seront les suivantes :
- l’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ;
- la gestion du planning et le tri des correspondances ;
- l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
- la rédaction de supports demunication interne ptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ;
- la préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
- la réalisation du suiviptable et financier conformément à ce qui a été défini avec la direction ;
- la gestion administrative des contrats ;
- Informer spontanément et immédiatement le PDG ou le DG des problèmes rencontrés dans le suivi des dossiers.

Liste non exhaustive

Le profil

Votre Profil :
- Formation BTS souhaitée (BTSptabilité ou de gestion)
- Expérience d’au moins 5 ans dans des postes similaires
- Rigoureuse, organisée, dynamique, autonome
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel…) exigée
- Aisance relationnelle et orale exigée
- Très bon niveau d’orthographe exigé
- Niveau d'anglais intermédiaire
- Bonnes notionsptables

Ce qu’on vous propose :
- Horaire : 35h par semaine
- Mission d’intérim de 1 à 4 mois (société fermée du 27 juillet au 19 Aout)
- Rémunération : 36/38ke sur 12 mois selon profil
- Déjeuner : Tickets restaurants
- Poste sur site

Le processus de recrutement :
1 entretien, sur site

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