Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction qualité et ressources est chargée d’accompagner tous les services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés, mais aussi d’alimenter de façon fiable et objective les indicateurs de pilotage du pôle. Elle est chargée de l’élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités qui est le budget le plus important du Département ainsi que du pilotage et du suivi administratif des conventions et des marchés publics du pôle.
En lien permanent avec les autres directions, elle assure les actions de développement RH des agents du pôle et la gestion administrative et la paie des assistants familiaux. Elle est responsable d’assurer une veille juridique et réglementaire sur l’ensemble des politiques publiques liées aux solidarités. Elle est également force de proposition pour innover afin d’améliorer le travail des agents au quotidien et de faciliter leurs missions auprès des usagers.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Au sein de l’unité RH des Assistants Familiaux et en lien étroit avec le Service Accueil Familial, vous assurez le suivi des dossiers administratifs des assistants familiaux (recrutement, fin de contrat, suivi des placements d’enfants, congés, absences, remboursements de frais, etc)..
1- Préparation des éléments liés à la paie dans le logiciel SOLIS ASE :
- Récolter, préparer, saisir, suivre les mouvements d’enfants et contrôler les données encodées, notamment les éléments variables de paie (salaire, entretien, sujétion, allocations, remboursements, congés, arrêts de travail dans Net Entreprises…) en lien avec les assistants familiaux de son secteur, les référents uniques et les services de solidarité territoriales.
- Constituer les états de dépenses de rémunération dans le cadre d’un dessaisissement, lettre au département débiteur puis encaissement
2- Gestion administrative du dossier de l’assistant familial, de son recrutement à sa fin de contrat :
- Constituer les dossiers des agents à l’embauche
- Tenir à jour les dossiers individuels (sous format papier et en format dématérialisé)
- Activer et clôturer les messageries professionnelles
- Accueillir et informer les assistants familiaux de son secteur sur les questions liées au contrat de travail et à la rémunération
- Elaborer les actes administratifs relatifs aux assistants familiaux dans les délais prévus, conformément aux dispositions réglementaires et aux règles de gestion internes.
- Suivre les fins de contrats (départ retraite, démission…) pour récupérer les éléments administratifs nécessaires, et gérer la restitution des équipements informatiques
3- Assurer le suivi de son activité au moyen de tableau de bord et de bilans
- Connaissance de la paye et du statut des assistants familiaux
- Maîtrise des outils bureautiques et notamment d’Excel
- Aptitude à utiliser un logiciel métier de gestion de la paye
- Aptitude à utiliser le site en lien avec l’arrêt de travail (Net Entreprise)
- Capacité d’organisation et de suivi des dossiers
- Aisance avec les chiffres
- Rigueur
- Aptitude à travailler en équipe
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