En tant qu'Assistant de direction (H/F), vous jouez un rôle central au sein de la direction Clients, Patrimoine et Ventes HLM :
Vos missions:
Assurer un support administratif et organisationnel :
* Gérer l’agenda du Directeur : planification des rendez-vous, suivi des priorités, anticipation des déplacements, traitement des frais divers, création de bons de commande,
* Préparer des réunions, commissions et rendez-vous institutionnels: convocation des participants, création d’ordres du jour, préparation des dossiers en amont des rencontres (notes, plaquettes, présentations), prise de notes et rédaction de comptes rendus,
* Gérer les correspondances : réception, tri des courriers, rédaction de courriers auprès des instances, traitement des e-mails prioritaires.
Gérer les dossiers spécifiques liés à notre activité :
* Participer à l'organisation des astreintes des agences : transmission des supports, mise à jour des plannings des équipes d’astreinte, relai d’informations des interventions.
* Recenser et mettre à jour des supports divers : collecte des informations relatives aux biens gérés et projets en cours, actualisation des fichiers, vérification des données en collaboration avec les équipes internes.
* Veiller aux sujets liés à la gestion du patrimoine : compilation des informations utiles à la prise de décision du directeur.
* Assurer une collaboration interservices : assurer une coordination fluide entre le Directeur de Patrimoine et les services internes (technique, gestion locative, juridique).
* Elaborer divers reportings
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