Assistant(e) administratif(ve) à (mi-temps) h/f/x

Dans le cadre de ce poste, vous aurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et comptable de l’entreprise.

Vos principales missions :

1. Gestion administrative

* Accueil téléphonique et gestion des emails
* Organisation et suivi des dossiers administratifs de l’entreprise
* Gestion de l’agenda de la direction et planification des rendez-vous
* Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions

2. Support aux ressources humaines

* Suivi des plannings des équipes et gestion des congés
* Assistance dans la gestion des contrats et des documents RH
* Mise à jour des dossiers du personnel et suivi des obligations légales

3. Gestion comptable et financière

* Émission et suivi des devis et factures clients
* Traitement et suivi des paiements et relances des impayés
* Vérification et saisie des factures fournisseurs
* Gestion des notes de frais et suivi des budgets
* Préparation des éléments comptables en lien avec le service comptable ou l’expert-comptable



Ce poste requiert de la rigueur, un bon sens de l’organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Votre polyvalence et votre esprit d’initiative seront des atouts essentiels pour assurer le bon fonctionnement administratif, comptable et RH de l’entreprise.

Profil recherché :

* Vous justifiez d’une expérience d’environ 5 ans sur un poste similaire.
* Vous êtes une personne polyvalente, organisée et autonome.
* Vous disposez d'une expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des Travaux Publics ou dans une petite structure.
* Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
* Vous êtes à l’aise en communication, à l’écrit comme à l’oral.
* Vous êtes discret(e), réactif(ve) et savez prioriser vos tâches.

Conditions :

* Type de contrat : INTERIM, CDI ou CDD (selon profil) à temps partiel (mi-temps)
* Lieu : Grenade (31)
* Salaire : Selon expérience

Pourquoi rejoindre notre client ? Intégrer une structure à taille humaine où vous pourrez évoluer dans un environnement stimulant. Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative d’une entreprise en pleine croissance, spécialisée dans un secteur en perpétuelle évolution.

Compétence(s) essentielle(s) : tenir des livres et registres obligatoires, respecter les principes de protection des données, utiliser un logiciel de tableur Diplômes, Formations, Habilitations et Certifications :


KIWI Emploi, c’est votre réseau d'agences d'emploi local, engagé et indépendant en Gironde, Haute-Garonne et Pyrénées-Atlantiques ! En recherche d’emploi ? Quels que soient votre parcours, vos expériences ou vos diplômes, notre équipe vous accompagne pour dénicher la mission qui vous correspond, en intérim, CDD ou CDI dans les métiers du BTP, des espaces verts, de l'industrie, de la logistique, du commerce, de la relation client et du tertiaire. Prenez votre envol avec KIWI ! 🤝

Notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur des Travaux Publics (TP), recherche une assistante administrative ou de direction polyvalente et abordable pour rejoindre son équipe dynamique dans le cadre d'un poste à temps partiel (mi-temps).