Dans le cadre d'un renfort de l'équipe paie, vous intégrez le siège social (50 salariés dont la Direction Générale et l'ensemble des fonctions supports) d'un groupe de 2000 collaborateurs en pleine croissance.
Dans une organisation aussi structurée et dynamique que le service paie, la présence d'un Gestionnaire de Paie (H/F) est essentielle pour garantir la fiabilité et la conformité des processus de rémunération.
En assurant la gestion rigoureuse d'un portefeuille et en collaborant étroitement avec les agences pour la gestion du personnel, vous contribuez à l'efficacité et à la fluidité des opérations du service.
Vous serez sous la responsabilité de la Responsable Paie et Juridique et en lien direct avec une équipe composée de 9 collaborateurs, dont une Adjointe et des Experts SIRH, pour relever ensemble les défis de la gestion sociale.
Vos missions :
- Gérer un portefeuille de 250 à 300 paies réparties sur plusieurs sociétés et établissements
- Assurer les créations d'embauche et préparer les variables de paie (compléments de salaire, primes...)
- Calculer et gérer les acomptes, les saisies arrêts sur salaires et assurer l'établissement et l'envoi des chèques aux organismes concernés
- Calculer les indemnités de licenciement et gérer les dossiers liés à l'assurance
- Intégrer et contrôler les données relatives au temps de travail
- Préparer, calculer, contrôler et éditer les bulletins de paie, et les transmettre aux salariés
- Établir les déclarations sociales (mensuelles, trimestrielles, annuelles) et produire les DSN
- Gérer les commandes et la distribution des cartes restaurant
- Compléter les formulaires de statistiques et produire les bulletins de congés payés
- Assurer la gestion des conventions collectives utilisées : Bâtiment, Syntec, Économistes de la construction, Parcs de Loisirs, Métallurgie, Ameublement
La gestion du personnel se fait en agence (contrat de travail, solde de tout compte, saisie du temps de travail, transfert des informations au service paie.).
Poste en CDI à pourvoir le plus rapidement possible
Statut cadre ou ETAM aux 39h
Profil
Formation : Bac, Bac+2 en gestion de la paie, comptabilité ou RH
Expérience : 3 ans minimum dans la gestion complète de la paie
Capacité à gérer des processus de paie complexes dans des environnements multi conventions
Une première expérience dans le secteur du bâtiment / BTP, la connaissance des conventions collectives associées (BTP, Syntec, métallurgie...) et la connaissance du logiciel Cegedim sont des atouts.
Bon niveau d'utilisation des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
Qualités recherchées : autonomie, sérieux, rigueur, discrétion, sens de l'organisation, capacité à respecter des échéances strictes, bon relationnel, aptitude à collaborer avec divers interlocuteurs, adaptabilité face à des missions diversifiées et environnement exigeant, goût pour les chiffres et les analyses précises
Avantages :
- 13ème mois
- 1 jour de télétravail par semaine
- Tickets restaurant
- Participation (correspondant à environ 1 mois de salaire)
- Kitchenette avec un petit coin réfectoire pour se restaurer le midi avec frigo et micro-ondes
Processus de recrutement :
- Entretien en visio avec le Responsable Recrutement
- Test AssesFirst à réaliser
- Entretien en présentiel avec la Responsable Paie et Juridique (votre N+1)
Si ce poste vous intéresse et que vous vous retrouvez dans cette annonce, alors n'hésitez plus, postulez !
Experience: 3 An(s)
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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