Assistant(e) / direction des affaires medicales

Le CHR d’Orléans recrute un(e) assistant(e) pour sa Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique.

Il s’agit d’une création de poste destinée à consolider l’organisation de la direction dans un contexte stimulant de transformation de notre établissement en CHU.

L’assistant(e) sera membre d’une équipe composée de 1 attaché, 2 adjoints des cadres, 5 adjoints administratifs et 2 apprentis, placés sous l’autorité du Directeur des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique.

En fonction du profil, des missions complémentaires pourront être confiées à l'assistant de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique .

ACTIVITES DU POSTE :

1. Gestion de l’accueil physique et d’un standard téléphonique,
2. Gestion quotidienne du courrier et des parapheurs,
3. Commande des fournitures de la direction,
4. Gestion de l’agenda du directeur,
5. Gestion de agirh planning pour l’équipe DAM/RECHERCHE CLINIQUE,
6. Aide ponctuelle au directeur (travail de données, confection de documents, mise en forme de documents et courriers, envoi de mails et courriers, aide à la prise de notes lors de certaines réunions…),
7. Aide ponctuelle sur certaines tâches du service : aide à l’archivage et au classement, à la création des maquettes de dossier voire appui à la paie si besoin lors des arrivées d’internes, aide au repointage de données (listes, paie, arrivée des internes…), mise à jour des pièces transmises via l’intranet lors de l’accueil des internes, rédaction d’attestations simples (logement/fonction), appui aux relances concernant les dossiers administratifs,
8. Participation aux projets de la direction,
9. Veille d’actualité et réglementaire.

APTITUDES REQUISES :

Profil :

10. Formation en qualité ou en assistanat de direction,
11. Expérience souhaitée dans le domaine de la santé.

Savoir-faire :

12. Bonne connaissance de l’outil informatique, maîtrise des logiciels de bureautique (Office),
13. Bonnes compétences rédactionnelles et de gestion de projet,
14. Aisance rédactionnelle et de communication.

Savoir-être :

15. Sens du contact, diplomatie, souplesse relationnelle,
16. Esprit d’équipe, adaptation, esprit d’initiative et réactivité,
17. Discrétion professionnelle.

LIEN HIERARCHIQUE :

L’assistant(e) est directement rattaché(e) au Directeur des affaires médicales et de la recherche.

LIENS FONCTIONNELS :

Dans le cadre de ses missions, l’assistant(e) qualité est amené(e) à travailler en collaboration avec :

18. Le directeur des affaires médicales et de la recherche,
19. L’équipe de la direction des affaires médicales et de la recherche,
20. L’équipe des techniciens d’études cliniques, rattachée à la direction,
21. Les médecins de l’hôpital,
22. La présidence de CME,
23. Les autres directeurs du CHR,
24. Les directeurs du GHT,
25. Les différents professionnels qui sollicitent la direction ou qui participent à la démarche de l’établissement.