Office manager f/h

Au sein de l’équipe de l’entrepôt ba&sh basé à Louvres (95), vous rapportez directement au Responsable du site.

Vous êtes un élément clé dans la coordination et la gestion quotidienne de la logistique de ba&sh.

Vous veillez au bon fonctionnement des services administratifs, à la communication interne et externe et à l’assistance directe des managers logistiques.

Vous assurez une organisation efficace et harmonieuse au sein de l’entrepôt.

Vos missions sont les suivantes:

Sureté du site

* Gestion des badges d’accès et du contrôle de l’entrée et de la sortie du site

* Contrôle des biens et des personnes en accord avec le règlement intérieur de l’entreprise

* Suivi du document unique des risques

Accueil

* Organisation et gestion de l’accueil, de l’ouverture à la fermeture de l’entrepôt

* Accueil et orientation des visiteurs et coursiers

* Gestion des appels téléphoniques

* Suivi et gestion des prestations de ménage (accueil, bureaux, vestiaires, salle de pause, toilettes)

Administratif

* Gestion du courrier, des coursiers et autres tâches administratives (tri, réponses, planning, reporting)

* Gestion des services généraux du site et commandes de fournitures administratives et autres

* Rédaction des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes)

* Référent ressources humaines des collaborateurs sur le site en collaboration avec la Direction des ressources humaines

* Suivi et contrôle des plannings du personnel : congés, absences, formations, etc.

* Suivi et établissement des contrats de travail et des avenants

* Gestion des intérimaires (suivi des demandes, des contrats et des factures en relation avec notre prestataire intérim)

* Gestion du recrutement des postes au sein de l’entrepôt (prise de rendez-vous avec les candidats, réponse aux candidatures, etc.)

* Suivi administratif des reportings des formations programmées au sein du département logistique

* Participation à divers projets liés à l’évolution de l’entrepôt

Par ailleurs, vous veillez au respect de la politique RSE de ba&sh et incarnez cet engagement au quotidien.

Cette liste n’est pas exhaustive et sera susceptible d’évoluer avec le développement de ba&sh.