O Assister le Directeur du Projet et son équipe
o Gérer Ia correspondance arrivée/départ du Projet :
· gérer les lettres : numérotation, enregistrement dans Ia base du Projet (GAIA), diffusion et classement
· gérer les comptes-rendus de réunions, les weekly et monthly reports : numérotation, enregistrement dans la base du Projet (GAIA), obtention des diverses signatures, émission et classement dans la base
· organiser les réunions (accueil visiteurs, réservations des salles de réunions, pauses cafés, accès Wifi, ...)
· organiser les voyages dans l’outil Voyages
· organiser les évènements d’animation/de communication
· gérer la logistique (services généraux, déménagements, open space…)
· mettre à jour des tableaux de bord (congés, liste téléphonique…)
· et assurer les diverses tâches dispatchées par la Lead du secrétariat
Profil :
Vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans l'assistanat de direction ou de projet dans l'industrie.
Vous connaissez les outils bureautiques (pack office).
Vous êtes organisé(e), pragmatique et doté(e) d’une bonne capacité d’adaptation.
Enfin, vous avez une bonne maîtrise de l’anglais.
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