Back-office manager (h/f)

Manajob accompagne son client international, acteur majeur du private equity ayant son siège social basé à lyon

dans un contexte de remplacement de congé maternité, accompagné(e) de la direction financière vous rejoindrez le siège social de cette société implantée internationalement au travers d'un contrat à durée déterminée de 10 mois

vos principales missions seront :

* gérer et superviser les opérations quotidiennes de l'équipe mondiale de back-office (équipe de gestion du bureau et assistants exécutifs à lyon, new york, singapour et tokyo), en veillant à ce que toutes les tâches soient accomplies dans les délais et selon des normes élevées
* fournir des conseils et un leadership à l'équipe back-office
* gérer les performances de l'équipe et les besoins en personnel
* assurer une communication efficace et unifiée au sein de l'équipe back-office et garantir une excellente collaboration entre tous les départements, localement et globalement
* assurer la conformité avec les politiques du back-office
* contrôler les demandes de voyage et fournir les approbations nécessaires
* gérer les projets liés aux activités internes
* fixer des attentes et des objectifs clairs pour l'équipe, et fournir un leadership et des conseils pour soutenir leur développement
* identifier et résoudre les conflits au sein de l'équipe et transmettre les problèmes à l'équipe de direction si nécessaire
* maintenir un environnement de travail positif et productif, en encourageant le travail d'équipe, la collaboration et une communication ouverte ...

you

* de formation de bac+3 de type licence en administration des affaires et/ou en gestion et/ou dans un domaine connexe
* vous justifiez de 3 à 5 années d'expérience dans la gestion d'équipes, avec des compétences avérées en matière de leadership et de management
* vous êtes reconnu (e) pour vos solides compétences organisationnelles, de gestion du temps, avec la capacité de prioriser les tâches et de gérer plusieurs projets simultanément
* la maîtrise de l'anglais et du français à niveau courant est exigée
* votre excellente capacité à communiquer, travailler de manière indépendante et en équipe, avec une approche proactive et agile ,votre patience, empathie seront vos atouts pour la résolution de conflits !