Assistant de direction h/f

À propos de nous :

Fort de plus de 40 années d'expérience en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des besoins uniques comme pour des projets volumiques.

En France, Grafton rassemble une centaine de professionnels du recrutement répartis au sein d'un réseau de 14 bureaux. Ils délèguent quotidiennement du personnel aussi bien en intérim, CDD, CDI qu'en contracting et consulting auprès de plus de 800 clients qui leur font confiance Dans le cadre d'un contrat en Intérieur nous recrutons pour l'un de nos clients, opérant dans le secteur Bancaire, un(e) Assistant de direction H/F

* Lieu : 92 et 75
* Type de Contrat Intérim
* Fourchette de rémunération : de 40K à 55K€

Mission :

Vous assurerez la coordination et l'organisation des activités administratives, faciliterez la communication interne et externe et veillerez à la bonne gestion des ressources et des documents d'un ou plusieurs membres Codir.

* Assistant(e) administratif(ve) du Directeur Général et d'un ou plusieurs membres du CODIR, vous organiserez notamment les réunions et les déplacements de chacun, vous préparerez les présentations, vous rédigerez les comptes rendus, vous tiendrez les agendas, vous saisirez les notes de frais ;
* Vous serez responsable de la gestion des relations avec les prestataires ;
* Optimiser la communication et le fonctionnement de la Direction Générale, gérer les interfaces avec les interlocuteurs externes et interne
* Planifier les déplacements de la Direction Générale
* Superviser les notes de frais de la Direction et suivi des commandes (fournitures, cocktails internes, consommables)
* Contribution à l'organisation d'événements internes en collaboration avec l'équipe Communication tels que séminaires, réunions plénières de l'ensemble des collaborateurs en coordonnant les agendas des intervenants ainsi que la logistique nécessaire
* Vous organiserez le classement des documents ;
* Vous gérerez la flotte automobile de la négociation avec les prestataires, de la gestion des sinistres à l'optimisation des contrats.

Caractéristiques du profil recherché :

Vous êtes issu(e) d'une formation en assistanat, Bac +3 à 5 avec d'expérience attendu 5 à 10 ans

* Autonomie, rigueur et efficacité, aisance relationnelle et esprit d'équipe, confidentialité et discrétion, fiabilité et diplomatie, dynamisme et polyvalence.
* Vous avez envie de mettre à profit vos expériences sur un poste similaire en assistanat de membres CODIR ;
* Vous maîtrisez l'anglais et êtes capable de converser ;
* Vous démontrez des qualités rédactionnelles et verbales indispensables ;
* Vous êtes en capacité de gérer des informations sensibles avec discrétion ;
* Vous avez l'habitude de gérer plusieurs tâches et responsabilités simultanément ;
* Vous maîtrisez le Pack Office ;
* Vous partagez nos valeurs : simplicité, sincérité et proximité ;

Vous l'aurez compris, c'est aussi tout votre personnalité qui nous intéresse !