Assistant de direction h/f

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d'activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.
Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement ! Le Groupe Piment, Expert en recrutement, recherche pour l'un de ses collaborateurs, un Groupe Aéronautique Français, un Assistant de direction H/F

Objectif : faciliter l'organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l'information dans le respect du cadre de confidentialité et effectue des tâches de secrétariat en mettant en avant son sens du service.

1. Organisation du temps
- Gérer les agendas et planifier les rendez-vous professionnels.
- Anticiper et organiser les déplacements (réservations d'hôtels, transports, véhicules, etc.).
- Préparer les réunions (convocations, ordres du jour, supports, logistique).
- Gérer les conflits d'agenda, alerter et proposer des solutions adaptées.

2. Gestion logistique et administrative
- Suivre les besoins en fournitures bureautiques/informatiques et réaliser les demandes d'achats.
- Organiser des événements internes ou externes (réunions, séminaires, déplacements d'équipe).
- Garantir la confidentialité des données sensibles.
- Participer au suivi des aménagements ou réaménagements décidés par la direction.
- Mettre à jour et suivre diverses bases de données.
- Assurer un suivi budgétaire lié aux activités du service.

3. Communication interne et externe
- Accueillir les visiteurs et orienter les interlocuteurs.
- Assurer la coordination avec les services internes et les partenaires externes (clients, fournisseurs).
- Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs.

4. Traitement des correspondances et de l'information
- Gérer les courriers, e-mails et appels entrants ; préparer des réponses et les diffuser.
- Rédiger des documents et supports divers.
- Suivre l'évolution des dossiers en cours et collecter les informations nécessaires.
- Assurer un reporting régulier à la direction sur les points clés.

Informations complémentaires
Salaire en fonction du profil (convention de la métallurgie)
Télétravail possible sur accord du manager