Au sein de son entité en charge de la stratégie de l’Enseigne, l’ACDLec (Association des Centres Distributeurs E.Leclercist.xml)), vous êtes rattaché(e) à la Commission d’Agrément. Vous aurez en charge la gestion administrative de la Commission d’ Agrément, des dossiers des adhérents de l’association des centres implantés en France et à l’étranger, et des entreprises exerçant leur activité sous panonceau ainsi que l’organisation de la tenue de la Commission d’Agrément.
Vos fonctions comporteront, notamment, les tâches suivantes:
* Tenue à jour des dossiers des adhérents et des fichiers de suivi,
* Classement des pièces (archivage papier et informatique),
* Mise à jour de l’outil «base adhérents» relative aux magasins et aux mandats des adhérents,
* Gestion du courrier de la Commission d’Agrément (papier et mails), distribution aux membres
* de l’équipe pour traitement,
* Transmission des décisions de la Commission d’Agrément aux différents interlocuteurs du
* mouvement,
* Préparation et suivi des correspondances avec les adhérents de l’association, en rapport avec
* leur dossier,
* Préparation et suivi des réunions de la Commission d’Agrément; convocations; organisation des
* réunions, relances, suivi et facturation,
* Mise à jour et publication des informations relatives à la Commission d’Agrément sur le site Intranet
* Organisation de réunions et d’événements ponctuels (séminaires, cérémonie d’entrée dans le
* mouvement…),
* Réalisation d’extractions de données et communication aux services concernés,
* Préparation de supports de présentation sur les projets des adhérents pour les Assemblés
* Générales de l’ACDLec,
* Rédaction et actualisation des procédures liées au fonctionnement de la Commission
* d’Agrément,
* Contacts téléphoniques, par voie de courrier ou de messagerie, avec les adhérents de
* l’association, les parrains, les différents conseils (conseils juridiques, experts comptables,
* commissaires aux comptes, notaires …), les outils du mouvement.
Ce CDD est à pourvoir dès le mois d’avril 2025.
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