Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de Direction bilingue / Chargé(e) de missions, basé(e) à Marseille (13).
MISSIONS :
Dans un objectif premier de faciliter le travail du Président sur le terrain, mais également au sein de la structure, vos principales missions seront les suivantes :
- Vous traitez les demandes reçues par mail et téléphone en gérant les priorités,
- Vous planifiez l'agenda du président,
- Vous organisez les déplacements et les réunions internes et externes,
- Vous préparez les dossiers des différentes réunions,
- Vous pilotez les relations avec les responsables en région ainsi que d'autres membres de la direction,
- Vous recevez les clients et les fournisseurs lorsqu'ils ont rendez-vous avec le Président,
- Vous veillez à la bonne communication externe/interne,
- Vous rédigez des courriers,
- Vous préparez des discours,
- Vous élaborez des fiches de présentation et de questions/réponses des personnalités que le Président doit rencontrer,
- Vous participez aux choix et aux commandes des goodies,
- Vous supervisez la standardiste,
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