Notre client est une filiale de rénovation d'un acteur majeur de l'immobilier. Il recherche un Assistant Administratif Travaux pour le Pôle Administratif et Financier des Travaux composé de 7 personnes en tout. Vos missions seront les suivantes :
* Organiser le suivi administratif et comptable des opérations ;
* Mettre en signature des contrats de maîtrise d'oeuvre ;
* Préparer et diffuser de la déclaration préalable de travaux ;
* Saisir et suivre les lettres de marchés et contrats validés par les opérationnels ;
* Vérifier la bonne complétude des sous-traitants avant la signature des marchés ;
* Editer les dossiers marchés ;
* Rédiger les lettres de commandes, ordres de services, avenants aux entreprises ;
* Suivre la facturation des situations, l'avancement des marchés, les DGD
* Enregistrer les budgets et factures et préparer les règlements ;
* Effectuer la diffusion interne des travaux modificatifs acquéreurs en utilisant l'outil KALITI ;
* Suivre les demandes de travaux modificatifs des clients, en lien avec l'Architecte, le MOE et les entreprises ;
* Effectuer les rapprochements bancaires ;
* Collecter les documents règlementaires du dossier client ;
* Archiver les procès-verbaux à la fin des chantiers ;
* Accompagner les Responsables Travaux lors des phases de livraisons.
* Début mission au plus tard janvier 2025,
* Du lundi au jeudi : 9h-18h dont 1h15 de pause déjeuner,
* Vendredi : 9h-16h dont 1h de pause déjeuner,
* Tickets restaurant à 9€25 part employeur 5€55 soit 3€70 pour les collaborateurs.
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