Assistant(e) administratif(ve) et technique btp (h/f)

Le poste d'Assistant/e administratif/ve et technique BTP est actuellement à pourvoir au sein de notre société BT QUALIT, société spécialisée dans les travaux de bâtiment second œuvre.

TACHES PRINCIPALES
- Gestion des appels et traitement des mails ;
- Etablissement et suivi des devis, factures, et rapports de fin de chantiers ;
- Préparation et gestion des plannings des ouvriers en collaborations avec le chef de chantier ;
- S'assurer du niveau élevé de satisfaction clients.
- Gestion des dossiers de sous-traitance ;
- Suivi et relance du paiement des factures ;
- Suivi et classement des dossiers relatifs au chantiers ;
- Planification des rendez-vous de chiffrage du chef d'équipe et chargés d'affaires.
- Gestion et suivi des tableaux de bord et mise à jour des systèmes d'informations liés à la bonne réalisation du chiffre d'affaires.

COMPETENCES
- Très bon relationnel ;
- Rigoureux(se) ;
- Réactif(ve) ;
- Organisé(e) ;
- Sens aigu du service ;
- Sens du commerce.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Recueillir et analyser les besoins client,Assurer la gestion administrative d'une activité,Collecter et analyser des données, des informations,Communiquer à l'oral en milieu professionnel,Favoriser l'entente, la collaboration

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.