Dans le cadre d’un contrat en alternance, recrute pour le compte d’une entreprise partenaire spécialisée dans l'environnement, un(e) assistant(e) administratif(ve).
Vous préparez un .
Missions
L’assistant(e) administratif(ve) participe aux missions principales suivantes : Recrutement des salariés en insertion :
1. Réceptionner des candidatures
2. Enregistrer sur SIRHE les candidatures
3. Organiser et classer les candidatures
4. Organiser des sessions de recrutement : préparer les sessions de recrutement (inviter les candidats, faire les dossiers des candidats)
5. Accueillir les candidats
6. Participer à l’élaboration des supports de présentation
Accueil et suivi des salariés en insertion :
7. Préparer, créer et suivre les dossiers administratifs du salarié
8. Collecter, vérifier et reporter les éléments administratifs du salarié dans les tableaux « indicateurs d’activité » et tableau de suivi administratif des salariés
Missions Ressources Humaines :
9. Renseigner le registre du personnel
10. Rédiger les contrats de travail des salariés en insertion
11. Etablir les déclarations uniques d’embauche (DUE)
12. Créer le dossier du nouveau salarié
13. Suivre les affiliations Mutuelle
14. Mettre en place d’une procédure pour la déclaration des arrêts de travail
15. Suivre les inscriptions en formation des salariés
16. Suivre les dates de validité des titres de séjour et autres pièces administratives
Missions administratives :
17. Suivre les stocks fournitures bureau
Missions comptables :
18. Suivre les contrats fournisseurs
19. Réaliser les déclarations annuelles : OPCA, AGEFIPH, taxe d’apprentissage et organisme du 1% logement
Profil
20. S’adapter à des tâches diverses
21. Sens de l’organisation et rigueur
22. Discrétion et confidentialité
23. Savoir utiliser les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
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