Assistant administratif h/f

Descriptif et missions

Assistant administratif H/F Ce poste est à pourvoir à PONTARLIER.
Assistant administratif H/F
Sous l’autorité de la Direction de l’Economie, de l’Agriculture et du Tourisme, vous assurez les missions quotidiennes de gestion administrative et de secrétariat de la direction.

Missions :
- Accueillir et renseigner le public physiquement et par téléphone ;
- Assurer le traitement des demandes diverses, des correspondances, secrétariat du service et tenue des agendas de réunions ;
- Suivre des dossiers de conventionnements et les contrats de services ;
- Gérer les bons de commande, la facturation et aider à la préparation budgétaire ;
- Assurer une veille juridique et réglementaire ;
- Saisir les éléments liés au temps de travail des collègues, à transmettre au Service des Ressources Humaines ;
- Participer aux réunions et être un support organisationnel pour différentes manifestations
- Mettre à jour du tableau de suivi d’activités et la communication ;
- Assurer le suivi du matériel, des équipements, et des véhicules de la Direction.

- Animation de la perception de la taxe de séjour :
- Être régisseur principal (contrôle, dépôt des fonds à la Trésorerie-) ;
- Utiliser le logiciel Nouveaux Territoires ;
- Communiquer auprès des hébergeurs ;
- Mettre en place la procédure de contrôle et de recouvrement ;
- Recueillir des données statistiques et rédiger le rapport d’activités ;
- Assurer une veille réglementaire.

- Renfort occasionnel à l’accueil sur le site du Gounefay.

Profil recherché

Assistant administratif H/F Compétences :
- Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet-) ;
- Avoir des compétences de base en matière de planning RH et gestion du temps de travail ;
- Posséder des compétences avérées en accueil et secrétariat administratif ;
- Faire preuve de rigueur organisationnelle et méthodologique ;
- Connaitre le fonctionnement d’une collectivité et du circuit de décision ;
- Faire preuve de rigueur en termes de tenue de caisse ;
- Avoir des capacités rédactionnelles.
EC183671