Identification du poste Intitulé du poste : Gestionnaire Paie Grade : Adjoint Administratif Catégorie : C Pôle : Administration Direction de rattachement : Direction des Ressources Humaines Liaisons hiérarchiques (N+1, équipe à encadrer) : Directeur des Ressources Humaines, Responsable des Ressources Humaines, Adjoints des Cadres Liaisons fonctionnelles les plus fréquentes : Agents pour le traitement de leur situation individuelle, Partenaires financiers du Centre Hospitalier (Trésor Public, URSSAF, CAF), Gestionnaires administratifs RH, Autres Directions de l'établissement (Finances, Affaires Médicales, Soins) Conditions d'emploi Statut : Titulaire CDI Temps de travail : Temps complet Durée de travail hebdomadaire : 37h30 Localisation du poste : Bâtiment DRH Rémunération : Selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière Missions et activités Activité générale : produire et traiter des éléments de rémunération (bulletins de salaires) et des justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées / Expliquer le contenu des éléments de paye au personnel ou aux organismes concernés. Missions principales Déclaration d'embauche à l'URSSAF Recueil et saisie des éléments variables de paie Vérification détaillée et individuelle de l'incidence des diverses modifications sur les bulletins de salaire Transmission et production aux administrations de documents justificatifs relatifs à la paie Régularisation d'indemnités journalières pour les contractuels Gestion et contrôle du régime indemnitaire : prime de technicité, NBI, IFTS, prime de service, SFT Gestion en paye des avantages en nature Archivage des documents / justificatifs de paie Attestations pôle emploi Gestion des dossier ARE et suivi mensuel Travaux de fin d'année : cadrage des cotisations avec les divers organismes (Impôts, IRCANTEC, CNRACL) Réalisation des opérations de clôture comptables propres au titre 1 : engagement des dépenses, produits à recevoir, valorisation des provisions (CET, heures supplémentaires) Règlement des factures IRCANTEC et CNRACL (validation de services) Préparation des données permettant l'engagement de la prime de service Gestion des refacturations : crèche, loyer, mises à disposition Envoi des fiches de paie mensuelles aux différents services Suivi des budgets et des comptes limitatifs Enregistrement des vacations des intervenants extérieurs (création du dossier et mise à jour) Mise à jour du plan comptable pour la paie Supervision de la DSN, gestion et suivi des déclaration annuelles (sécurité sociale, IRCANTEC, URSSAF, taxe sur les salaires) Renseignement des plateformes e-service caisse des dépôts et consignations, CNRACL, RAFP, Ircantec, Net entreprise...) Missions spécifiques Réalisation et vérification du mandatement des charges et de la paie Gestion des astreintes de l'ensemble des personnels concernés Gestion des indemnités et frais de déplacements des étudiants de l'IFSA : Création des dossiers ; vérification des états de frais avant mise en paiement Classement et archivage Expériences et formations requises Expérience professionnelle souhaitée : dans le domaine des Ressources Humaines en milieu hospitalier ou dans la fonction publique Diplômes et formations : Diplôme de niveau 5 (BTS, DUT), de niveau 6 (Licence professionnelle) en gestion des ressources humaines, comptabilité publique Compétences et connaissances attendues Connaissances Bureautique Comptabilité générale / comptabilité publique Gestion budgétaire et administrative Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière Logiciel dédié à la gestion du personnel Logiciel dédié à la paie Organisation et fonctionnement des établissements de santé Savoir-Faire Expliquer aux agents les données et caractéristiques de leur situation administrative dans son domaine de compétences Interpréter et appliquer les dispositions législatives et réglementaires dans son domaine de compétences Alerter sur les situations particulières des agents afin de les traiter Utiliser les outils bureautiques Traiter ou orienter une demande de renseignements administratifs d'agent ou de responsable Identifier, collecter et structurer les informations administratives sous forme de tableaux, listes Savoir-Etre Confidentialité Rigueur Autonomie Réactivité Organisation Adaptabilité Disponibilité Communication Respect
Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.
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