Assistante administrative h/f (intérim)

Poste :

Nous recherchons pour l'un de nos client situé à Villepinte (93), une Assistante Administrative H/F

Vos tâches :

* Accueil téléphonique
* Préparation des accueils collectifs (réunions) avec salariés ou partenaires extérieurs
* Gestion du courrier, des commandes ( recherche de devis confirmation auprès des fournisseurs et des établissements, suivi des livraisons…
* Enregistrement des factures, des devis en lien avec la comptabilité
* Pointage des factures courantes
* Suivi des intérimaires : réception feuilles d'heures, validation auprès des cadres intérimaires et envoi à l'agence d'intérim
* Gestion flotte informatique, téléphonie et réseaux en lien avec la cheffe de bureau
* Entretien et suivi d'une flotte de véhicules de service et process d'utilisation des véhicules
* Centralisation et sui de contraventions ( dans le cadre de l'usage de la flotte de véhicule de services ) …


Mission intérim puis CDD possible

Du lundi au vendredi - 09h-17h

Rémunération selon expériences

Etre disponible immédiatement

INDSPO




Profil :
* Expérience similaire obligatoire
* connaissance EXCEL
Entreprise : Depuis 1979, ELINESS Travail Temporaire est connue sur Paris et sa Région pour son ambition : Eliness - spécialisé dans les métiers du tertiaire, BTP, Industries et des nouvelles technologies en Ile de France - met à disposition de ses clients une plate-forme de spécialistes, professionnels dans leur domaine, pour un recrutement de qualité. Eliness s'efforce en permanence de s'adapter aux besoins de ses clients, d'améliorer ses procédures de recrutement, pour mieux cibler leurs demandes et obtenir leur entière satisfaction. Eliness a pour vocation de fournir du personnel compétent et immédiatement opérationnel, d'assurer une réactivité adaptée aux besoins de ses clients et de garantir un service de proximité.