Assistant administratif et gestion (h/f)

Structure agile et réactive adossée à un grand groupe, DERICHEBOURG Intérim et Recrutement apporte une réponse globale pour l’emploi ; notre vocation est d’être un lien efficace entre les entreprises et les candidats.
Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients !
Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique, transport, tertiaire, banque, vente, aéronautique… dans plus de 200 métiers, en intérim, CDD ou CDI.

L'agence DERICHEBOURG Interim et Recrutement du Viviers-du-Lac recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant Administratif et Gestion (H/F).

Au sein d'une entreprise spécialisée dans la maintenance des chaudières, vous serez en charge des tâches administratives et contribuerez à la satisfaction de la clientèle.

Vos missions seront les suivantes :
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La gestion des comptes clients : enregistrement et pointage des règlements(y compris le rapprochement mensuel de la balance et le grand livre auxiliaire clients avec la balance et le grand livre général),
- La gestion du crédit clients (relances, mises en demeure,…),
- Le suivi, le contrôle et le paiement des fournisseurs,
- La transmission des documents comptables au cabinet en charge de la comptabilité selon le planning défini par la Direction,
- Le suivi de la trésorerie et des comptes bancaires (Rapprochements bancaires, pouvoirs, signatures, etc…)
- Le suivi et la mise à jour des éléments variables de la paye (y compris les arrêts maladie et les congés ) ainsi que le contrôle et la validation des bulletins de salaires et d’une manière générale toutes les tâches administratives liées au personnel,
- Le contrôle de l’application des procédures internes d’autorisation de dépenses et de notes de frais,
- La préparation des reporting et l’analyse des résultats de l’agence en liaison avec le Directeur d’exploitation
- La supervision et l’animation de l’administration des ventes
- Participe à la réception des appels téléphoniques dans les moments de grande intensité

- Vous êtes capables de gérer un grand volume d'appels au quotidien
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique
- Vous justifiez d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire
- Vous avez le sens du contact et êtes sensible à la satisfaction client
- Vous êtes curieux et possédez une bonne capacité d'adaptation
- Vous aimez travailler en équipe

Conformément à notre politique Diversité, tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Si ce challenge vous intéresse, n'hésitez pas à postuler !