Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Assure le secrétariat de l'unité
- Traite des dossiers ponctuels
- Suit les télégrammes
- Met en forme des dossiers, lettres, notes
- Gère la documentation interne du service (enregistrement, classement et archivage)
- Assure l'accueil téléphonique et physique
Assure la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines
- Suit le dossier individuel, les notations, l'avancement, la mobilité, retraite, maladie, discipline, CET de chaque fonctionnaire de l'unité en maintenant à jour l'application DIALOGUE 2
- Réalise les états de fins de mois et statistiques
Gère le courrier à l'arrivée et/ou au départ sous forme papier et dématérialisé
- Réceptionne, classe, enregistre les courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé
- Rédige les accusés de réceptions et les réponses types
- Prépare le courrier au départ et l'expédition.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Assure le secrétariat, la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines et le traitement du courrier de l'Unité
Composition et effectifs du service
- 1 Major de police, Chef du Secrétariat
- 1 Brigadier/chef de Classe Supérieure, Adjoint au Chef du Secrétariat
- 1 Gardien de la Paix
- 3 Adjoints Administratifs
Liaisons hiérarchiques
Chef du Secrétariat de la CRS N° 23 / Officiers de la CRS N° 23 / Commandant d'Unité
Liaisons fonctionnelles
Direction Zonale des CRS EST Châtel-St-Germain / SGAMI EST Metz
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