Vos activités principales
Le/la secrétaire administratif-ve affecté-e dans une juridiction est chargé de fonctions administratives intermédiaires, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il/elle peut également être chargé-e de fonctions d'accueil et de secrétariat.
1 - Direction / Administration / Gestion
1-1 Secrétariat
1-2 Accueil physique et téléphonique
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Afficher la suite
- Gestion de la boite structurelle
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Connaître les applicatifs métiers
1-3 Mise à jour des saisines
1-4 Statistiques des dossiers entrants
1-5 Classement et archivage
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2 - Logistique / Fonctionnement
2-1 Accueil, information et renseignement
3 - Autres missions
Formation des stagiaires, vacataires et des nouveaux arrivants
Soutien de la boite structurelle @.** en cas d'absence des titulaires affectés à cette tâche
Remplacement sur les autres pôles du bureau d'ordre pénal pour assurer la continuité du service public
Accomplissement de toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service ou demandées par le supérieur hiérarchique.
Il/elle peut également, selon le poste occupé, être amené-e à exercer des missions d'encadrement intermédiaire.
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