En Aveyron, la CMA compte environ 130 collaborateurs et gère un budget global de fonctionnement de 9,5 millions d'euros. Elle accompagne les porteurs de projets et plus de 9 000 entreprises artisanales présentes sur le département, tout au long de leur vie. La Chambre de Métiers est aussi gestionnaire du Campus des Métiers (centre de formation d'apprentis), qui forme chaque année plus de 900 apprentis dans près de 40 métiers. Dans le cadre du projet stratégique de la Chambre 'Ambitions 2030', une réhabilitation complète de son campus est d'ores et déjà engagée (plus de 10 000 m2 de surface).
Mission :
En soutien avec l'Assistante de Direction en poste, vous interviendrez dans l'organisation de la Chambre auprès du Président et de la Directrice Territoriale. Votre rôle sera essentiel pour assurer une coordination efficace entre les différentes parties prenantes (Président, artisans élus, Directrice et services) et les instances politiques de la Chambre.
Vos missions principales incluront :
- La contribution à l'organisation de la Chambre en garantissant le fonctionnement efficace de la Direction : gestion de l'agenda et des échéances, organisation des déplacements et des réunions
- La participation à la mise en œuvre des projets de l'établissement
- L'organisation d'évènements
- La participation à différentes réunions
- La garantie de la circulation des informations auprès des différents services et des partenaire extérieurs.
- La rédaction de courriers et de documents ainsi que des comptes rendus ou des synthèses
- L'accueil téléphonique et physique de la Présidence et de la Direction territoriale
- La gestion du courrier de la Direction
Vous contribuerez également à la communication de la Chambre de Métiers en assurant l'animation des réseaux sociaux et actualisation du site Internet.
Vous favoriserez la visibilité et l'efficacité de la Chambre de Métiers, en soutenant ses objectifs stratégiques et en renforçant son rôle dans le développement économique local.
Profil recherché:
Minimum Bac+2
Formation en assistanat de manager et/ou communication
Maîtrise de logiciels de bureautique
Esprit d'initiative, curiosité, esprit créatif
Aisance relationnelle
Rigueur, efficacité, discrétion
Capacité à échanger, travail en équipe
Expérience souhaitée
Avantages : Mutuelle, titre-restaurant, RTT, CET, possibilité de restauration sur place, Comité Œuvres Sociales
Date de prise de fonction : dès que possible
Lieu d'affectation : Onet-le-Château
*************Date limite de candidature : 30/10/24***********
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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