Gestionnaire administratif h/f

CAPLE, Centre d'Art et de Photographie Lumière d'Encre à Céret
Centre d'art contemporain, régie par l'association loi 1901 Lumière d'Encre, a pour missions la production, la programmation,la diffusion et la médiation de la photographie contemporaine .
Rattaché(e) au directeur artistique, vous participez à la gestion et à la stratégie du centre d'Art et de Photographie, en relation avec l'équipe permanente.
Missions
* Gestion financière
* Ressources humaines
* Administration générale
Activités principales du poste :
- Gestion financière :
Élaboration des budgets prévisionnels de l'association
Suivi administratif et financier des projets artistiques
Gestion autonome de la comptabilité (saisie, comptabilité analytique, élaboration de documents, étude des comptes et mises en regard avec les budgets prévisionnels, facturation, etc.)
Suivi des paiements (devis et facturation) et des encaissements, gestion de la trésorerie
Établissement de documents de suivi budgétaire partagés et suivi de la bonne utilisation de ces outils
Rédaction des demandes de subvention, suivi et bilan
- Ressources humaines :
Gestion des services civiques : agrément, recrutement, contrats et tutorat des volontaires
Recrutement, conventionnement des stagiaires
Recrutement et contractualisation des salariés
Gestion des congés, du planning de l'équipe
- Mission de veille et développement et réflexion stratégique :
Veille juridique, sociale et fiscale
Recherche de financements (mécénat) et de partenariats privés
- Administration générale du CAPLE
Secrétariat général de la structure
Veille au fonctionnement des instances(AG, CA, et rédaction des PV)
Rédaction, supervision et suivi des différents contrats
Suivi et déclaration des assurances (bâtiment, expositions, oeuvres dans l'espace public, etc.)
Élaboration et transmission des bilans d'activité et des bilans financiers
Suivi administratif des Services Civiques
Gestion des déclarations sociales des artistes-auteur·
- Activités secondaires liées au poste :
Participe à la mise en place des actions du centre d'art (vernissages, etc.)
Organisation interne du CAPLE
Relation administrative avec les partenaires institutionnels et privés, mécènes
Coordination des projets et liens avec les collectivités publiques, les artistes-auteur·e·s, les partenaires culturels, les intervenants,les réseaux partenaires
Description du profil recherché :
Aisance rédactionnelle et orale en français, parlé en espagnol (le catalan est un plus) et en anglais.
Capacité de recherche et d'écriture de contenus pédagogiques et méthodologie de projet
Maitrise de la suite Adobe (Illustrator/Indesign/Photoshop), de la suite Office (Word, PPT)
Connaissance du fonctionnement associatif
Forte sensibilité aux pratiques participatives et aux projets à dimension sociale
Aptitude au travail en équipe
Compétences requises :
- Savoir
Connaissance du monde culturel et artistique, de l'art contemporain, du monde institutionnel et du monde associatif ; Qualités organisationnelles, gestionnaires et relationnelles ; Esprit prospectif ; Créative et polyvalente
- Savoir-faire
Etre force de propositions et d'initiatives ; Capacité à impulser et à créer des conditions de collaboration dans le travail ; Qualités rédactionnelles
- Savoir-être`
Organisation, autonomie, écoute ; Bonne capacité relationnelle et de communication, bienveillance, adaptabilité ; Optimisme et bonne humeur
Formations souhaitées
Gestion de projets
Formation sur les projets européens
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 2 300,00€ par mois
Avantages:
* Travail à domicile occasionnel
Horaires:
* Travail en journée
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
* 66400 Ceret: Faire le trajet sans problème ou déménager avec l'aide de l'employeur grâce au kit de relocalisation (Optionnel)
Formation:
* Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)
Langue:
* Espagnol, anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 01/12/2024

Experience: Expérience exigée