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Description du poste
Lynx-rh, agence d'intérim est à la recherche pour l'un de ses clients d'un/une Assistant(e) technique et documentaire H/F à Aix-en-Provence, pour une missions de 4 mois minimum !
Vos missions
Missions principales :
1. Contrôle et Correction des Documents : Effectuer un contrôle qualité rigoureux des documents avant leur archivage, en procédant aux corrections nécessaires pour garantir leur conformité.
2. Suivi des Dossiers en Cours : Assurer le suivi complet des dossiers depuis leur ouverture jusqu'à leur clôture, en veillant à leur avancement et à la résolution des éventuelles anomalies.
3. Cohérence Organisationnelle : Contribuer à la cohérence et à l'efficacité de l'organisation de la base de données de l'entreprise et des dossiers en cours, en proposant des améliorations des processus de gestion documentaire.
4. Gestion Administrative des Dossiers Techniques : Prendre en charge la gestion administrative complète des dossiers techniques de l'entreprise, garantissant leur organisation et leur mise à jour régulière.
5. Réception et Enregistrement des Documents : Assurer la réception, le tri, et l'enregistrement systématique des documents techniques entrants, en veillant à leur exactitude et à leur complétude.
6. Collaboration avec l'Équipe Technique : Travailler en étroite collaboration avec l'équipe technique pour une gestion administrative fluide de leurs dossiers, facilitant ainsi leurs opérations quotidiennes.
Pré-requis
Pour rappel, Lynx RH intervient dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en :
• Fonctions Supports : Ressources Humaines – Formation – Commerce – Achats - Assistanat – Management – Accueil - Marketing - Comptabilité - Finance
• Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain – Lean Management – Qualité - HSE
• Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web
Profil recherché
Compétences et Qualifications Nécessaires :
7. Une expérience préalable dans un rôle similaire est appréciée.
8. Aptitude à utiliser efficacement les outils de gestion documentaire.
9. Excellente capacité organisationnelle et attention minutieuse aux détails.
10. Autonomie dans le travail, assortie d'une capacité à prendre des initiatives.
11. Très bonne maîtrise de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 26000 € - 28000 € par an
Informations complémentaires
Nombre de postes à pourvoir : 1
Début de mission : 01/08/2024
Durée de la mission : 12 semaine(s)
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