L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.
Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).
Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires et services du pôle soutien.
1- Direction/ Administration/Gestion
* Diffuser et afficher l'information, organiser la documentation
* Dactylographier et mettre en page les documents
* Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
* Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
* Donner des renseignements d'ordre général
* Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
* Organiser et suivre le plan de classement du service
* Archiver les documents et les dossiers
2 -Droit/Procédure
* Réceptionner les pièces de procédure
* Enregistrer dans les applicatifs métiers
* Mettre le dossier à la disposition des avocats
* Gérer la communication électronique du dossier
* Transmettre les dossiers aux services compétents
* Réceptionner et préparer des actes, des certificats de dépôt, des certificats de non-recours
* Aider à la préparation et au suivi des audiences
* Établir les avis, les convocations, préparer la notification des décisions et classer les pièces au dossier
* Gérer des originaux et copies: classer les originaux au rang des minutes, apposer les mentions nécessaires sur les minutes, préparer la délivrance des copies
3- Logistique / Fonctionnement
Accueil, information et renseignement
Votre hiérarchie : La directrice de greffe et par délégation le chef de service
Vos interlocuteurs métiers : Les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels
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