Assistante de direction – direction des ressources humaines f/h

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)


Assistante de Direction – Direction des ressources humaines F/H


Description du poste


Métier

Ressources Humaines - RH - Autres métiers


Intitulé du poste

Assistante de Direction – Direction des ressources humaines F/H


Type de contrat

Titulaire ou CDI


Télétravail

Pas de possibilité de télétravail.


Présentation du service

Présentation de la Direction des ressources humaines du GHU
Sous la responsabilité de la DRH du GHU APHP Centre Université Paris Cité, l’équipe se compose comme suit :
• 1 DRH de Groupe en transversal, qui assure la définition, la coordination et la mise en œuvre de la stratégie en matière de ressources humaines non médicales ;
• 4 DRH adjoints ;
• 3 Attachés d’administration hospitalière adjoints aux DRH de sites,
• 1 Département en charge des Relations sociales,
• 1 département Contrôle de gestion sociale (PM + PNM),
• 1 Département Gestion carrière paie,
• 1 Département Gestion du temps de travail,
• 1 Département Gestion de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail,
• 1 Département Formation continue et développement des compétences,
• 1 Secteur Petite enfance regroupant l’ensemble des crèches du GHU.

Liens hiérarchiques directs (N+1)
Le Directeur des Ressources Humaines de l’hôpital européen Georges Pompidou
L’adjointe au DRH

Liens fonctionnels
L’ensemble de l’équipe de la Direction des ressources humaines de l’hôpital européen Georges Pompidou
Le DRH du GHU APHP. Centre-Université Paris Cité
La Directrice de l’hôpital européen Georges Pompidou
Les cadres de la Direction des soins et des directions fonctionnelles
Les exécutifs de DMU
Les représentants du personnel


Missions


Missions permanentes :

* Gestion des agendas du Directeur des ressources humaines et de son adjointe.
* Accueil physique et téléphonique.
* Planification et organisation logistique de réunions.
* Aide à la mise en forme et à la création de supports (compte rendu de réunions, tableaux de bord, présentations PowerPoint).
* Enregistrement du courrier (Départ / Arrivée et Suivi).
* Répartition du courrier aux différents interlocuteurs de la DRH.
* Gestion des déplacements du DRH et des cadres de la DRH (ordres de mission, réservation de billet train, etc.).
* Gestion documentaire : mise en ligne et actualisation de documents sur l’intranet du GHU.
* Mise à jour régulière des coordonnées de notre direction (organigramme, annuaire, papier en tête).


Missions en appui des différents secteurs de la DRH :

* Publication des fiches de postes sur Talentsoft.
* Gestion des préavis de grève en l’absence de la chargée des relations sociales.
* Aide à la préparation des commissions de sélection.
* Préparation des arrêtés de télétravail.
* Rédaction et diffusion des avis de décès.
* Aide à la gestion de la bulle.
* Suivi budgétaire (fréquence semestrielle).
* Aide à la réalisation du rapport d’activité (fréquence annuelle).


Missions en lien avec le suivi du plan d’équipement et la gestion des achats :

* Coordination des commandes prévues dans le cadre du plan d’équipement annuel de la DRH.


Missions ponctuelles :

* Intérim de l’assistante de direction de la Direction des soins (DSAP) pendant les périodes de congés.


Profil recherché

Connaissances particulières requises :
Maitrise de logiciels : SAP, Gestime et pratique du pack office Outlook, Word, Excel, Power Point.
Qualités requises :
- Rigueur et autonomie,
- Qualités rédactionnelles et de synthèse,
- Discrétion professionnelle,
- Réactivité et capacité d'adaptation,
- Capacité à travailler en équipe, et en transversal.
La connaissance de l'APHP ou du moins du fonctionnement d'un établissement public de santé serait un plus.


DIPLÔMES ET OUTILS

Secrétariat et gestion administrative.
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)


Les avantages de l'AP-HP

Selon le calendrier vaccinal en vigueur, être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé.

Le médecin du travail déterminera, dans le cadre de la visite d’aptitude, les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

- Horaires: 7h30.


Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)


Ville

Hôpital européen Georges-Pompidou - Paris 15 (GHU Centre)


Informations générales

Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de radiologie interventionnelle et de biologie et bénéficie d'une infrastructure moderne.

* Réf. : Adjoint administratif hospitalier -2828
#J-18808-Ljbffr