Assistant administratif (h/f)

NOUS RECRUTONS UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
CDD - TEMPS PLEIN
CENTRE DE FORMATION DES APPRENTIS (CFA) PLERIN (22)

Bâtiment CFA Bretagne réunit 4 campus dédiés à la formation des jeunes, répartis sur toute la région : Plérin (22), Quimper (29), Montgermont (35) et Vannes (56) et propose des formations jusqu'au niveau 5. Fort de plus de 320 collaborateurs, nous accueillons plus de 3200 apprentis chaque année.

Au service des entreprises du Bâtiment, nous développons nos activités de formation par la voie de l'alternance sous contrats d'apprentissage ou de professionnalisation, et par différents dispositifs de formation continue. Partageant des valeurs fortes, passionnés par la pédagogie, par les savoir-faire que nous enseignons, nous offrons une formation de qualité aux apprenants.

Rattaché(e) à la Directrice du Centre de Formation, vous êtes un relai d'information important pour nos collaborateurs. En qualité d'assistant administratif en charge de l'accueil, vous êtes le premier interlocuteur de nos partenaires et de nos apprenants.

A ce titre, vous occupez un rôle majeur et assurez les missions suivantes :

VOS MISSIONS
- Vous assurez l'accueil physique des visiteurs pour leur apporter les informations nécessaires et les orienter vers le bon interlocuteur.
- Vous gérez le standard téléphonique afin de transmettre les appels aux services concernés et apporter des renseignements demandés
- Vous êtes en charge de la gestion des pré-inscriptions des apprenants
- Vous assurez la gestion du courrier
- Diverses tâches administratives pourront s'ajouter à vos activités (rédaction de courrier, actualisation des données administratives, archivages des CCF, commande des fournitures.)
- Vous venez en soutien de l'équipe administrative (établissement des contrats et des conventions, suivi pédagogique, assistanat de direction.)

VOTRE PROFIL

Diplômé d'une formation de niveau Bac+2, vous disposez d'une expérience probante sur ce type de fonction vous ayant permis de développer vos compétences en gestion de la relation client et de l'accueil du public.

Vous êtes autonome, rigoureux et organisé tout en sachant faire preuve d'un bon niveau relationnel, de discrétion dans la réalisation de vos actions et de respect des règles de confidentialité.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et collaboratifs (office 365, teams, réseaux sociaux)
Le petit plus : vous maîtrisez les outils Ypareo et Aptyce.

VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Les équipes de Plérin :
- 1 Directrice
- 2 Adjoints de Direction
- Un pôle formation
- Un pôle service aux apprenants et moyens généraux
- Un pôle Administratif
- Un pôle Conseil
- Un pôle maintenance

CONDITIONS DE REMUNERATION
- La rémunération proposée pour ce poste se compose d'un salaire selon expérience + gratification de fin d'année + prime vacances
- Mutuelle Pro BTP
- 6 semaines de congés payés
- Statut Technicien

Experience: Débutant accepté

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes