Assistant de direction service santé h/f

Nous proposons un contrat en remplacement pour une durée indéterminée pour le moment à mi-temps. A pourvoir dès que possible.
Merci d'envoyer votre CV ainsi qu'une lettre de motivation pour permettre l'étude de votre candidature.

Vos missions principales :

-Apporter une assistance à la direction du service santé dans le déploiement du programme d'actions du CLS jusqu'au 31 mars 2027
- Assurer l'organisation et le suivi des instances de pilotage du CLS (préparer administrativement et matériellement les instances et les équipes projets : mailing, réservation et installation de salles, fournitures, matériel, préparation de bons de commandes, envoi des convocations)
- Participer aux instances de pilotage du CLS (accueil, prise de notes)
- Suivre l'activité du CLS : états des lieux de présence aux instances et sur les équipes projet, taux de participation aux actions, suivi du planning de pilotage du programme d'actions
- Participer à l'élaboration d'outils susceptibles de contribuer à la réalisation des objectifs opérationnels du CLS, en particulier l'observation des besoins locaux ainsi que l'évaluation des actions du CLS
- Contribuer à la mise en place et au suivi de tableaux de bord
- Mettre à jour annuellement les données du diagnostic local de santé
- Appuyer la direction sur les actions de santé partenariales (recueil des informations, inventaire des projets locaux et institutionnels...)
- Participer à la diffusion de la communication sur les actions du CLS et les informations relativent à la santé (diffusion des informations aux partenaires, diffusion des campagnes d'information de l'ARS, la CPAM, la MSA...)
- Soutenir la direction dans ses missions
- Apporter une assistance aux services communautaires sur la thématique santé
- Contribuer à la mise en œuvre de la politique de santé publique locale

Missions ponctuelles :
Représenter la direction santé sur des réunions partenariales

Vos activités régulières
Assurer le suivi des COPIL, COTECH, Equipes Projet
- Rédiger les invitations et les comptes rendus
- Effectuer les états de suivi des instances (COPIL, COTECH, EP)
- Réaliser des travaux de bureautique
- Créer et mettre à jour des tableaux de suivi
- Rédiger des comptes-rendus, mettre en forme des courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Gérer le courrier (réexpédition, départ)
- Demander les devis (fournitures de bureau, matériel pour les actions, mobilier.)
- Saisir, éditer et suivre les bons de commande après validation
- Commander et suivre les livraisons et les factures
- Suivre les validations de factures
- Suivre les publications d'appels à projet et accompagner le cheffe de projet dans le montage de dossiers administratifs
- Suivre les demandes de subventions
- Suivre les démarches administratives en lien avec la santé et le médico-social
- Orienter et informer les élus, les agents, les partenaires et les fournisseurs

Experience: 2 An(s) - Sur un même poste

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Organiser des déplacements professionnels,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Assurer un accueil téléphonique,Animer, coordonner une équipe,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.